توضح هذه المقالة نوع الإعلامات والرؤى التي يمكنك رؤيتها حول الأشخاص في مؤسستك ضمن تطبيقات Microsoft 365، ونوع المعلومات التي يمكن للآخرين رؤيتها عنك في شكل إعلامات. كما يصف من أين تكون المعلومات، وكيفية إيقاف تشغيل إعلامات معينة.
لمساعدتك على معرفة المزيد حول الأشخاص في مؤسستك، يقوم Microsoft 365 في بعض الأحيان بتصفح معلومات مثل أعياد الميلاد أو التغييرات المهنية أو دعوات الاجتماعات المعلقة في تطبيقات مثل Outlook وMicrosoft TeamsوMicrosoft 365 Feedالجديد. قد ترى إعلامات متعددة على بطاقة ملف تعريف الشخص. راجع أنواع الرؤىللحصول على التفاصيل.
: الإعلامات المدرجة في هذه المقالة غير متوفرة في الإصدار الكلاسيكي من Outlook. قم بالتبديل إلى Outlook الجديد لتجربة جميع الإعلامات.
فيما يلي أمثلة على إعلامات أعياد الميلاد على بطاقات ملف التعريف في Teams:
في Outlook، قد ترى حلقة تفصيلية حول صورة ملف تعريف زميل، مما يشير إلى توفر نتيجة تحليلات.
أنواع الرؤى
معلومات من Outlook
-
الردود التلقائية (خارج المكتب) عند تعيين رد تلقائي في Outlook، ستظهر المعلومات على بطاقة ملف التعريف عبر تطبيقات Microsoft 365.
-
رسائل البريد الإلكتروني ذات التفاعلات عندما ترسل بريدا إلكترونيا تلقى سبعة ردود فعل على الأقل من المستلمين، يمكن للزملاء الذين لديهم حق الوصول إلى البريد الإلكتروني الانتقال إليه من بطاقة ملف التعريف.
معلومات من Teams
-
رسالة الحالة عند تعيين رسالة حالة في Teams، قد تظهر المعلومات في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، مثل Outlook.
-
اعلان عند نشر إعلان إلى قناة Teams، سيتمكن أعضاء قناة الفريق هذه من عرض هذا الإعلان والانتقال إليه من بطاقة ملف التعريف.
معلومات من Viva Insights
إذا قامت مؤسستك بتمكين Viva Insights، يمكن أن تظهر دفعات مثل RSVPs المعلقة على دعوات التقويم والمهام المقترحة في تطبيقات Microsoft.
-
RSVP المعلق: عند دعوة شخص ما إلى اجتماع باستخدام Outlook أو Teams، يمكن للشخص المدعو الاطلاع على المعلومات الموجودة على بطاقة ملف التعريف. تعرف على المزيد حول RSVP المعلق.
-
المهام المقترحة: عندما يكون لديك مهمة محتملة لشخص ما، يمكن للشخص رؤية هذه المعلومات عندما ينظر إلى بطاقة ملف التعريف الخاصة بك. قد ترى أيضا ما إذا تم تعيين مهمة لك. يتم اشتقاق الرؤى من البيانات المتوفرة لك بالفعل في علبة بريد Exchange Online. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تحديد الالتزامات التي قدمتها للآخرين، يمكنك مراجعة كل رسالة من رسائل البريد الإلكتروني يدوياً في علبة البريد لديك. تعرف على المزيد حول المهام المقترحة.
إلغاء الاشتراك
يمكنك منع ظهور المعلومات من Viva Insights في تطبيقات Microsoft عن طريق إلغاء الاشتراك في Viva. راجع الاشتراك أو عدم الاشتراك في الميزات لمعرفة المزيد.
معلومات من LinkedIn
إذا قامت مؤسستك بتمكين معلومات LinkedIn في التطبيقات والخدمات وقمت بتوصيل حساب العمل أو المؤسسة التعليمية بحساب LinkedIn الخاص بك، يمكن أن تظهر معلومات LinkedIn التالية في شكل إعلامات في Outlook و Org Explorer وMicrosoft 365 Feed:
-
عيد ميلاد
-
التاريخ التعليمي
-
تاريخ التوظيف
-
دعوة معلقة للاتصال على LinkedIn
-
تحديثات الموضع
-
المنشورات ومقاطع الفيديو التي تشاركها على ملف تعريف LinkedIn
-
اقتراح لتأكيد ملف تعريف LinkedIn
-
اقتراح للاتصال بالآخرين في شبكتك من خلال ملف تعريف LinkedIn
-
الذكرى السنوية للعمل
: تخضع معلومات LinkedIn في Microsoft 365 لإعدادات رؤية LinkedIn. تعرف على المزيد حول LinkedIn في تطبيقات Microsoft.
إلغاء الاشتراك
يمكنك منع ظهور معلومات LinkedIn في تطبيقات Microsoft من خلال:
: إذا كانت إعدادات LinkedIn تسمح بذلك، فسيظل ملف التعريف العام مرئيا في تطبيقات Microsoft بعد قطع اتصال حساباتك. يمكنك الحد من رؤية معلومات ملف التعريف العام كما تظهر في طرق عرض بطاقة ملف التعريف الخاصة بالأشخاص الآخرين. تعرف على المزيد حول رؤية ملف تعريفك خارج LinkedIn وكيفية ضبط هذه الإعدادات.
تحديثات من المستندات ذات الصلة في Word وExcel وPowerPoint
عندما يعمل الزملاء داخل شبكة التعاون في العمل أو المؤسسة التعليمية الخاصة بك على مستندات أو مشتركة قد تكون ذات صلة بعملك، قد تظهر المعلومات على بطاقات ملف التعريف الخاصة بهم. تتضمن تحديثات المستندات عمليات التحرير والتعليقات والإشارات والردود والمشاركات.
: يتم تخصيص المعلومات لك، ويمكنك فقط رؤية التحديثات حول المستندات التي يمكنك الوصول إليها.
إلغاء الاشتراك
يمكنك منع Microsoft من حساب نتائج التحليلات من نشاطك على المستندات وتحويلها إلى توصيات يمكن لزملائك استخدامها عن طريق تعطيل نتائج تحليلات العناصر. راجع تعطيل نتيجة تحليلات العنصرلمزيد من المعلومات.
إعلاماتك الشخصية
بعض الإعلامات مرئية لك فقط، على بطاقة ملف التعريف الخاص بك:
-
اقتراح لتعيين ساعات الاجتماع: يتم إنشاء ساعات الاجتماع المقترحة من خلال تقييم البيانات من عملك اليومي في Microsoft 365 وWindows. تعرف على المزيد حول ساعات الاجتماع المقترحة.
-
اقتراح لتحديث صورة ملف التعريف الخاص بك: إذا كانت مؤسستك تسمح لك بتحرير صورة ملف التعريف، فقد يظهر إعلام للقيام بذلك على بطاقة ملف التعريف.
-
اقتراح لتأكيد ملف تعريف LinkedIn الخاص بك: إذا قامت مؤسستك بتمكين LinkedIn في تطبيقات وخدمات Microsoft 365، فقد تتلقى إعلاما لتأكيد ملف تعريف LinkedIn الخاص بك. تعرف على المزيد حول LinkedIn.
كيف يعرف Microsoft 365 ما هو ذي الصلة؟
الإعلامات والرؤى شخصية لكل مستخدم. قد تختلف المعلومات التي تراها عما سيرى زملاؤك.
تستند الرؤى والمعلومات التي نعرضها إلى الإشارات التي ترسلها أنت وزملاؤك عند العمل في Microsoft 365. على سبيل المثال، عندما تحضر أنت وزميل نفس الاجتماعات أو تقومان بتحديث المستند نفسه، فمن المحتمل أن تعملا معا. الإشارات الأخرى هي من تتابعه، ومن تتواصل معه من خلال البريد الإلكتروني أو في Teams، ومن هو مديرك، ومن لديه نفس المدير الذي تستخدمه.
لا أريد أن يرى الآخرون معلومات عني في تطبيقات Microsoft. كيف يمكنني إيقاف تشغيل الإعلامات المتعلقة بي؟
يمكنك منع ظهور التحديثات من Viva InsightsوLinkedInوالمستندات في تطبيقات Microsoft. راجع معلومات إلغاء الاشتراك في كل قسم للحصول على التفاصيل.
لا أريد رؤية معلومات حول الآخرين في تطبيقات Microsoft
قد ترى معلومات LinkedIn أقل حول الآخرين إذا قمت بقطع اتصال حسابات LinkedIn وMicrosoft.
يمكنك منع ظهور نتائج تحليلات Viva في تطبيقات Microsoft عن طريق إلغاء الاشتراك في Viva. راجع الاشتراك أو عدم الاشتراك في الميزات لمعرفة المزيد.
أريد تصدير البيانات من بطاقة ملف التعريف الخاصة بي
يمكنك تصدير المعلومات التي تجاهلتها على بطاقة ملف تعريف، مثل إعلام لتحديث صورة ملف التعريف الخاص بك. راجع تصدير البيانات من بطاقة ملف التعريف لمعرفة المزيد.
