استخدام الإجراءات
في تطبيق Microsoft 365 Copilot لنظام التشغيل Android، اضغط على إجراءات، ثم اضغط على أي من الخيارات التالية:
صورة إلى نص
لاستخراج نص من صورة واستخدامه في مكان آخر، قم بما يلي:
-
باستخدام الكاميرا، التقط صورة، أو حدد صورة من المعرض.
-
إذا لزم الأمر، اقتصاص الصورة بحيث يظهر النص فيها فقط، ثم اضغط على تم.
-
عند تحويل النص، اضغط على نسخ، ثم الصق النص حيث تريد استخدامه.
-
للانتهاء، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
اضغط على مشاركة لتحديد تطبيق أو خدمة لمشاركة النص فيها.
-
اضغط على X لإغلاق جلسة العمل.
-
صورة إلى جدول
لاستخراج جدول معلومات من صورة واستخدامه في Excel، قم بما يلي:
-
باستخدام الكاميرا، التقط صورة، أو حدد صورة من المعرض.
-
إذا لزم الأمر، اقتصاص الصورة بحيث يظهر الجدول فيها فقط، ثم اضغط على تم.
-
اضغط على فتح وتحقق من وجود أي أخطاء قد تكون حدثت أثناء التحويل.
سيتم وضع علامة على أخطاء التحويل بالرسالة "تحتاج العناصر إلى مراجعتك".
-
اضغط على مراجعة الكل لمراجعة الأخطاء، أو اضغط على فتح على أي حال للمتابعة دون مراجعة.
يتم فتح الجدول المحول في Excel.
ملاحظة: اضغط على زر النقطة الثلاثية في الزاوية العلوية اليسرى لتغيير مكان حفظ الملف.
توقيع ملف PDF
لإضافة توقيعك إلى ملف PDF، قم بما يلي:
-
افتح ملف PDF من هاتفك أو حساب OneDrive الخاص بك.
-
اضغط على المكان الذي تريد تسجيل الدخول إليه.
تلميح: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي توقع فيها ملف PDF، فأنشئ توقيعا، واضغط على توقيع المتجر، ثم اضغط على تم.
-
إذا كنت تريد تسجيل الدخول إلى أماكن أخرى في المستند، فاضغط على تسجيل الدخول إلى أماكن أخرى، ثم اضغط على توقيعك.
-
اضغط على أي مكان آخر تريد إضافة توقيعك إليه.
ملاحظة: لحذف توقيع، اضغط على المكان الذي يظهر فيه، ثم اضغط على الزر سلة المحذوفات .
المسح الضوئي إلى PDF
لمسح الصور ضوئيا في ملف PDF، قم بما يلي:
-
باستخدام الكاميرا، التقط صورة، أو حدد صورة من المعرض، ثم اضغط على تم.
-
احفظ ملف PDF في الموقع الذي تختاره.
الصور إلى PDF
لإنشاء ملف PDF من مجموعة مختارة من الصور، قم بما يلي:
-
حدد صورة واحدة أو أكثر، ثم اضغط على التالي.
-
لإكمال التحويل، اضغط على تم.
-
لمشاركة ملف PDF مع الآخرين، اضغط على مشاركة.
مستند إلى PDF
لتحويل مستند إلى ملف PDF، قم بما يلي:
-
من حساب OneDrive أو تخزين هاتفك، اختر مستندا Word لتحويله إلى ملف PDF.
-
عند انتهاء التحويل، اضغط على تحرير.
-
اضغط على زر النقطة الثلاثية في الزاوية العلوية اليسرى لحفظ ملف PDF في الموقع الذي تختاره.
مسح تعليمة برمجية للاستجابة السريعة
لفحص رمز الاستجابة السريعة لفتح الملفات أو الارتباطات، قم بما يلي:
-
أشر بالكاميرا نحو أي رمز استجابة سريعة (على سبيل المثال، على صفحة ويب أو على بطاقة عمل) واحتفظ بهاتفك ثابتا أثناء الفحص.
-
عند التعرف على الارتباط، المس إما فتح أو مشاركة أو إنشاء ملاحظة.
إنشاء نموذج
ملاحظات:
-
على الرغم من أنه يمكنك استخدام تطبيق Microsoft 365 Copilot دون تسجيل الدخول، فإن ميزات Microsoft Forms في تطبيق Microsoft 365 Copilot تتطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft موجود (أو حساب العمل أو المؤسسة التعليمية).
-
بينما يدعم تطبيق Microsoft 365 Copilot حاليا تسجيل الدخول باستخدام حسابات Microsoft المستندة إلى رقم الهاتف، Microsoft Forms لا يدعم ذلك. لاستخدام وظيفة Forms في تطبيق Microsoft 365 Copilot، سجل الدخول باستخدام حساب Microsoft مستند إلى البريد الإلكتروني (أو حساب عمل أو مدرسة متوافق).
لإنشاء نموذج جديد باستخدام Microsoft Forms، قم بما يلي:
-
عند فتح النموذج الجديد للتحرير، اضغط على عنوانه الافتراضي ("نموذج بدون عنوان")، ثم اكتب عنوانا جديدا ووصفا للنموذج.
سيشاهد كل من العنوان والوصف الأشخاص الذين ستشارك معهم هذا النموذج، لذا ضع في اعتبارك تضمين أي تفاصيل مهمة في الوصف قد تكون مفيدة للمستلمين لمعرفة ذلك (على سبيل المثال، الموعد النهائي لملء النموذج).
-
عند الانتهاء من الكتابة، اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى للمتابعة.
-
في أسفل النموذج، المس + إضافة سؤال لإضافة السؤال الأول إلى النموذج، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
-
اضغط على اختيار إذا كنت تريد أن يجيب المستلمون عن سؤالك عن طريق تحديد خيار واحد أو أكثر من الخيارات المتعددة. هذا النوع من الاستجابة مفيد عندما تريد قياس تفضيل من الأغلبية (على سبيل المثال، لوجهة حدث الفريق).
-
اضغط على نص إذا كنت تريد أن يجيب المستلمون على سؤالك بكلماتهم الخاصة.
-
اضغط على تصنيف إذا كنت تريد أن يرد المستلمون على سؤالك عن طريق منح تصنيف. يمكنك طلب تصنيف يتكون من ما يصل إلى عشرة مستويات، ويمكن الإشارة إلى مقياس التصنيف إما بواسطة نجمة أو رقم. هذا النوع من الاستجابة مفيد عندما تريد الحصول على ملاحظات سريعة حول مستويات الرضا التي يشعر بها المستلم حول شيء ما على وجه الخصوص، مثل منتج أو خدمة أو موقف.
-
اضغط على التاريخ إذا كنت تريد أن يرد المستلمون على سؤالك بإدخال تاريخ معين. عندما يجيب المستلمون عن هذا السؤال، سيحددون تاريخا من تقويم.
-
-
اكتب السؤال، وحدد أي خيارات إضافية لنوع السؤال الذي حددته، ثم اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى للمتابعة. (إذا لزم الأمر، قم بإخفاء لوحة المفاتيح، أو قم بالتمرير مرة أخرى إلى أعلى الشاشة للكشف عن زر علامة الاختيار.)
ملاحظة: لتعديل سؤال قمت بإضافته بالفعل إلى النموذج الحالي، اضغط لفتحه، وقم بإجراء أي تغييرات ضرورية، ثم اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى للمتابعة.
-
كرر الخطوين 3 و4 لإضافة أي أسئلة إضافية إلى النموذج الحالي، ثم قم بأي مما يلي:
-
إذا كنت تريد إيقاف تخصيص النموذج في أي وقت والخروج إلى الشاشة الرئيسية، فاضغط على السهم رجوع في الزاوية العلوية اليمنى. يمكنك العودة لمتابعة العمل على النموذج لاحقا - إما في تطبيق Microsoft 365 Copilot أو في Microsoft Forms على الويب. يتم حفظ تقدمك تلقائيا.
-
عند الانتهاء من إنشاء النموذج وتخصيصه، اضغط على الأيقونة مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى لمشاركة النموذج مع المستلمين المقصودين عن طريق نسخ ارتباط إلى النموذج الذي يمكنك لصقه حيث تريد مشاركته، أو عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى النموذج.
-
بعد مشاركة نموذج، يمكنك عرض استجاباته من المستلمين في أي وقت عن طريق القيام بما يلي:
-
في تطبيق Microsoft 365 Copilot، اضغط على الصفحة الرئيسية، ثم اضغط على النموذج الذي تريد عرض الاستجابات له.
-
ضمن عنوان النموذج، اضغط على علامة التبويب الاستجابات لعرض ملخص للاستجابات التي قام المستلمون بإرسالها لهذا النموذج.
هام: تتوفر علامة التبويب Responses فقط إذا قمت بمشاركة النموذج وعند تلقي استجابة واحدة على الأقل. إذا قمت بتغيير عنوان النموذج أو قمت بإضافة أو تغيير أي من الأسئلة في نموذج أثناء تجميع الردود، فلن يتمكن من رؤية التغييرات سوى المستلمين الذين يصلون إلى النموذج بعد إجراء مثل هذه التعديلات. سيتم الاحتفاظ بالردود القديمة بتنسيقها الأصلي.