يمكنك استخدام Microsoft Excel 2013 للاتصال ببيانات ال Project Server 2013 وإنشاء التقارير.
ترشدك هذه المقالة علي إنشاء اتصال بيانات بين Excel 2013 وبيانات ال Project Server 2013 الخاصة بك ، لعرض قائمه بالمشاريع باستخدام تقرير PivotTable. يمكنك القيام بالكثير من هذا الأمر باستخدام Excel 2013 واتصال OData ببيانات ال Project Server ، ولكن بما انك تبدا بالفعل ، فقد قمنا بالاحتفاظ بهذا المثال ببساطه ومباشره.
الخطوة 1: إنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013
الخطوة الاولي هي إنشاء اتصال في Excel 2013 يشير إلى بيانات Project Server.
لإنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013:
-
افتح مصنفا جديدا وفارغا في Excel 2013.
-
علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من مصادر أخرى > من موجز بيانات OData.
-
ضمن 1. موقع موجز البياناتفي المربع ارتباط أو ملف ، اكتب عنوان URL لمثيل Project Web App الخاص بك ، متبوعا ب: /_api/projectdata/
علي سبيل المثال ، إذا قمت بالوصول إلى Project Web App في https://contoso.com/sites/pwa، فيجب عليك إدخال https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ في المربع ارتباط أو ملف .
-
في مربع الحوار معالج اتصال البيانات، حدد خانة الاختيار بجانب المشاريع، ثم انقر فوق التالي.
-
في الخطوة حفظ ملف اتصال البيانات وإنهاؤه، انقر فوق إنهاء.
-
في مربع الحوار استيراد بيانات ، حدد تقرير PivotTable، ثم انقر فوق موافق.
هذا كل شيء! أنت الآن متصل بالبيانات المخزنة ضمن المشاريع في قاعده بيانات Project Server.
الخطوة 2: اختيار البيانات المطلوب تضمينها في التقرير
بعد ذلك ، يجب اختيار أجزاء بيانات المشاريع التي تريد تضمينها في التقرير ، ثم قم بتصميم التقرير نفسه. في هذا المثال البسيط جداً، ستختار نقطتي بيانات: أسماء المشاريع، وأسماء مالكي المشاريع.
لإنشاء تقرير PivotTable بسيط:
-
على الجزء حقول PivotTable على الجانب الأيسر من نافذة Excel 2013، حدد خانات الاختيار إلى جانب ProjectName وProjectOwnerName.
-
استخدم الخيارات الموجودة على علامتي التبويب تحليل وتصميم، ضمن أدوات PivotTable على الشريط، لتخصيص تقرير PivotTable.
الخطوة 3: حفظ التقرير علي Project Server
بمجرد ان يتم إنشاء التقرير ، تتمثل الخطوة الاخيره في حفظه في Project Server ، بحيث يمكنك الحصول عليه بسهوله لاحقا باستخدامExcel للويب.
لحفظ تقرير PivotTable في Project Server:
-
في Excel 2013، انقر فوق ملف.
-
انقر فوق حفظ، ثم انقر فوق Microsoft، ثم انقر فوق استعراض.
-
في أعلى الشريط، حيث يتم سرد موقعك الحالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق URL، ثم انقر فوق تحرير عنوان.
-
اكتب عنوان URL لموقع Project Web App في مربع الموقع، ثم اضغط على Enter.
علي سبيل المثال ، اكتب https://contoso.com/sites/pwa، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.
-
قم بالتمرير لأسفل في القائمة وانقر نقرا مزدوجا فوق مركزالمعلومات المهنية ، ضمن المواقع ومساحات العمل.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق مكتبه تقارير النماذج .
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
-
اكتب اسماً للتقرير الجديد في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.
بعد حفظ التقرير في مركز المعلومات المهنية Project Server ، اغلق التقرير في Excel 2013. يمكنك الآن الانتقال اليه في المستعرض وفتحه باستخدام Project Web App.
هام: سيعرضExcel للويب بيانات المشروع من المرة الاخيره التي تم فيها تحديث التقرير في Excel 2013. للاطلاع علي أحدث بيانات المشروع في Excel للويب ، افتح التقرير في Excel 2013 أولا ، وقم بتحديث البيانات ، ثم احفظ التقرير مره أخرى إلى Project Server.
الخطوة 4: فتح التقرير في Project Server
بمجرد حفظ تقريرك في Project Server ، يمكنك الانتقال إلى مركز المعلومات المهنية ثم فتح التقرير باستخدام Excel للويب. يمكنك هذا من عرض التقرير من اي مكان باستخدام access ل Project Web App.
هام: سيعرضExcel للويب بيانات المشروع من المرة الاخيره التي تم فيها تحديث التقرير في Excel 2013. للاطلاع علي أحدث بيانات المشروع في Excel للويب ، افتح التقرير في Excel 2013 أولا ، وقم بتحديث البيانات ، ثم احفظ التقرير مره أخرى إلى Project Server.
لفتح التقرير في Excel للويب:
-
في Project Web App، انقر فوق تقارير على شريط التشغيل السريع.
-
في مركز المعلومات المهنية ، انقر فوق محتويات الموقع علي شريط التشغيل السريع.
-
ضمن القوائم والمكتبات والتطبيقات الأخرى، انقر فوق نماذج التقارير.
-
انقر فوق الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
-
انقر فوق اسم التقرير لفتحه في Excel للويب.