إنك تحتاج في بعض الأحيان إلى استخدام PivotTable للبيانات المخزنة خارج Excel، كما في قاعدة بيانات. في هذه الحالة، ستتصل بمصدر البيانات الخارجي أولاً، ثم تستخدم PivotTable لتلخيص هذه البيانات وتحليلها واستكشافها وتقديمها.
استخدام مصدر بيانات خارجي لإنشاء PivotTable
يمكنك استخدام مصدر بيانات خارجي، ولكنه يتوقف على نوع المصدر.
إذا كان المصدر عبارة عن قاعدة بيانات SQL
-
على علامة التبويب بيانات، انقر فوق استعلام قاعدة بيانات جديد
-
انقر فوق SQL Server ODBC.
-
يظهر مربع الحوار الاتصال بمصدر بيانات SQL Server ODBC. احصل على معلومات الخادم من مسؤول قاعدة البيانات، واكتبها في مربع الحوار هذا. انقر فوق اتصال عند الانتهاء.
-
إلى اليمين، انقر فوق السهم إلى جانب الخادم لرؤية قواعد البيانات.
-
انقر فوق السهم إلى جانب قاعدة البيانات التي تريدها.
-
بعد ذلك، انقر فوق اسم الجدول المطلوب.
-
للحصول على معاينة للشكل الذي ستتخذه البيانات، انقر فوق تشغيل.
-
عندما تصبح جاهزاً لإعادة البيانات إلى Excel، انقر فوق إرجاع البيانات.
-
في مربع الحوار استيراد بيانات، انقر فوق PivotTable، ثم انقر فوق موافق.
ينشئ Excel جدول PivotTable فارغاً ويعرض منشئ PivotTable. يمكنك إضافة الحقول أو إزالتها أو نقلها كما تراه ملائماً.
إذا لم يكن المصدر عبارة عن قاعدة بيانات SQL
إذا أردت استخدام مصدر بيانات خارجياً ليس قاعدة بيانات SQL، فستحتاج إلى فتح برنامج تشغيل اتصال قاعدة بيانات مفتوح (ODBC) مثبت على جهاز Mac. تتوفر في صفحة ويب هذه معلومات حول برامج التشغيل. بمجرد تثبيت برنامج تشغيل المصدر، يمكنك اتباع هذه الخطوات لاستخدام البيانات الخارجية في PivotTable:
-
على علامة التبويب بيانات، انقر فوق استعلام قاعدة بيانات جديد
-
انقر فوق من قاعدة البيانات.
-
أضف مصدر البيانات لقاعدة بياناتك، ثم انقر فوق موافق.
-
إلى اليمين، انقر فوق السهم إلى جانب الخادم لرؤية قواعد البيانات.
-
انقر فوق السهم إلى جانب قاعدة البيانات التي تريدها.
-
بعد ذلك، انقر فوق اسم الجدول المطلوب.
-
للحصول على معاينة للشكل الذي ستتخذه البيانات، انقر فوق تشغيل.
-
عندما تصبح جاهزاً لإعادة البيانات إلى Excel، انقر فوق إرجاع البيانات.
-
في مربع الحوار استيراد بيانات، انقر فوق PivotTable، ثم انقر فوق موافق.
ينشئ Excel جدول PivotTable فارغاً ويعرض منشئ PivotTable. يمكنك إضافة الحقول أو إزالتها أو نقلها كما تراه ملائماً.
