استخدام قالب موقع SharePoint Department

أولا، اتبع إرشادات حول كيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملؤها مسبقا وقرر تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية للتوافق مع العلامة التجارية لمؤسستك وصوتها وهدفها التجاري العام. 

صفحات الموقع وقوالب الصفحات التي تم ملؤها مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - توفر مكانا مقصودا للمشاهدين للمشاركة في الأخبار والأحداث والمحادثة الإدارية ومعرفة المزيد حول القيادة والرؤية.

• قيادتنا - مقدمة إلى ملفات تعريف القيادة الإدارية. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الصورة والنص.

• فرقنا - نظرة عامة على الفرق التي تعمل معا داخل القسم أو القسم. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الصورة والنص والارتباطات السريعة.

• الرؤية والأولويات - عرض القيم والأولويات التنظيمية على مستوى القسم. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص.

• ثقافة- يسلط الضوء على ثقافة الأقسام وطرق العمل. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والبطل.

• الوثائق- توفر مكتبة المستندات وصولا سهلا إلى موارد الأقسام.

• الصفحات- يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.

• قوالب نشر الأخبار - استخدم قوالب نشر الأخبار الجاهزة لخلاصات الأحداث والرسائل الإخبارية الشهرية لمشاركة أخبار الأقسام بسرعة. يمكنك تخصيص قوالب نشر الأخبار هذه عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والصورة والأشخاص والارتباط السريع.

بمجرد إضافة قالب موقع القسم، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاصا بك.

عرض الأخبار والإعلانات - استخدم جزء الويب Hero لتسليط الضوء على المعلومات المهمة. تمييز الموارد - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير وصول سهل إلى موارد القسم. بناء الثقافة والمجتمع - استخدم جزء ويب الأحداث لتوصيل الفرق ببعضها البعض ومجموعات الاهتمامات والأحداث. توفير الوقت باستخدام قوالب الصفحات الجاهزة - استخدم قوالب الصفحات للرسائل الإخبارية وملخصات الأحداث. إشراك الفرق مع القيادة - استخدم جزء ويب الأشخاص لعرض الفرق وملفات تعريف القيادة. توصيل الأشخاص ببعضهم البعض - استخدم جزء ويب محادثات Yammer لبدء المحادثات والانضمام إليها.

قم بتخصيص مظهر موقعك والتنقل في الموقع وأجزاء الويب والمحتوى ليناسب احتياجات المشاهدين والمؤسسة. ابدأ بتحرير الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في أعلى يمين الموقع. أثناء العمل، احفظ كمسودة، أو أعد نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. استخدام جزء ويب جزء ويب Hero لعرض الأخبار والإعلانات

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero وحدد Edit properties ().

2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقة والتجانب التي تناسب احتياجات المؤسسة بشكل أفضل.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب Hero.

2. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير وصول سريع إلى موارد القسم

1. انتقل إلى جزء ويب الارتباطات السريعة وحدد الارتباط، ثم قم بتحرير الخصائص ().

2. قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف إذا لزم الأمر.

3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

راجع أنواعا مختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب الارتباطات السريعة.

3. استخدام جزء ويب الأحداث لعرض الأحداث القادمة

1.  حدد تحرير الخصائص () على جزء ويب الأحداث لتحديد مصدر الحدث وتخطيطه.

2. لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب الحدث، انتقل إلى جزء ويب الحدث وحدد + إضافة حدث.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.

4. استخدام جزء ويب الأخبار لعرض إعلانات وجديدة

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأخبار واختر تحرير الخصائص ().

2. ثم حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي ترغب في عرضها.

3. حدد التخطيطوخيارات العرضوالتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة على أفضل نحو.

4. في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب أن يتم به عرض الأخبار.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

استخدام قوالب الصفحات الجاهزة للرسائل الإخبارية وملخصات الأحداث

1. لعرض قوالب النشرات الإخبارية ونشر الأخبار، انتقل إلى الإعدادات ثم حدد محتوى الموقع، ثم صفحات الموقع.

2. حدد مجلد Templates لعرض قوالب نشر الأخبار.

3. قم بإجراء تعديلات على القوالب ثم حدد حفظ قالب الصفحة.

استخدام قوالب الصفحات لمشاركات الأخبار وخلاصات الأحداث

1. لاستخدام أحد القوالب في منشور أخبار جديد، ابدأ بتحديد جديد في الزاوية العلوية اليمنى، ثم حدد منشور الأخبار.

2. حدد قالب نشر الأخبار الذي تريد استخدامه، ثم ابدأ في كتابة منشور الأخبار.

تعرف على المزيد حول إنشاء قوالب الصفحات واستخدامها.

5. استخدام جزء ويب "الأشخاص" لعرض جهات اتصال الأقسام الرئيسية

1. ابدأ بحذف صورة جزء ويب الأشخاص.

2. ابحث عن مربع الأدوات () على اليمين. حدد عرض جميع أجزاء الويب، ثم حدد الأشخاص أو اسحبهم وأسقطهم من قائمة أجزاء الويب.

3. حدد تحرير الخصائص () على جزء ويب الأشخاص.

4. أدخل اسم شخص أو مجموعة ثم حدد حفظ.

تعرف على المزيد حول جزء ويب الأشخاص.

6. استخدم جزء ويب محادثات Yammer لربط الأشخاص ببعضهم البعض

1. حدد تحرير الخصائص () في جزء ويب محادثات Yammer.

2. حدد مصدر محادثة وعدد المحادثات التي تريد عرضها.

تعرف على المزيد حول جزء ويب محادثات Yammer.

تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:

• قيادتنا - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الصورةوالنص .

• فرقنا - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الصورةوالنصوالارتباطات السريعة .

• الرؤية والأولويات - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص.

• ثقافة- تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير جزء ويب النصوالبطل .

• قوالب نشر الأخبار - من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى الإعدادات، ثم حدد محتويات الموقع. هناك يمكنك عرض قوالب نشر الأخبار الجاهزة. قم بتخصيص قوالب نشر الأخبار هذه عن طريق تحرير أجزاء ويب النصوالصورةوالأشخاصوالارتباطات السريعة .

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال التأكد من أن المستخدمين يمكنهم العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• يمكنك تغيير مظهر موقعك من خلال تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر موقعك.

• إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاستيعاب المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع بموقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى تنقل موقع مركز موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته للتأكد من دقته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليمنى.

2. احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي المواقع والأعضاء الذين سيكون لديهم إذن لتحرير محتوى الموقع.

3. في جزء مشاركة الموقع، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار الجميع (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت ترغب في أن يتمكن كل شخص في مؤسستك من الوصول إلى الموقع. مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.

   

4. أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيُرسَل عند مشاركة الموقع، أو الغِ تحديد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال بريد إلكتروني.

5. حدد مشاركة.

بعد إنشاء موقعك وتشغيله، فإن المرحلة المهمة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة للحفاظ على تحديث المحتوى وأجزاء الويب. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - وضع جدول زمني لمراجعة محتوى الموقع كلما لزم الأمر لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.

• نشر الأخبار بانتظام - توزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، واعرض على الآخرين الذين سينشرون إعلانات كيف يمكنهم استخدام أخبار SharePoint.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب للتأكد من أنك تستفيد من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدم التحليلات لتحسين التفاعل - عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدامالمضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.