استخدام دمج البريد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة

• انتقل إلى مراسلات > بدء دمج المراسلات > رسائل البريد الإلكتروني.

  

القائمة البريدية هي مصدر البيانات الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

تلميحات

• إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، فستتمكن من إنشاء قائمة أثناء دمج البريد. 

• إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel كمصدر بيانات، فنسق الرمز البريدي/الرمز البريدي كنص لتجنب الحذف التلقائي لأي أصفار بادئة. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيق أرقام دمج المراسلات والتواريخ والقيم الأخرى في Excel. 

• إذا كنت تريد استخدام جهات الاتصال Outlook كمصدر قائمة، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك وهو نفس إصدار Word.

تأكد من أن مصدر البيانات يحتوي على عمود لعناوين البريد الإلكتروني وأن هناك عنوان بريد إلكتروني لكل مستلم مقصود.

1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

2. اختر مصدر بيانات. لمزيد من المعلومات، راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

3. اختر ملف > حفظ.

لمعرفة المزيد حول تحرير القائمة البريدية أو فرزها أو تصفيتها، راجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

1. الانتقال إلى المراسلات > سطر الترحيب.

2. اختر تنسيقا. 

3. اختر موافق لإدراج حقل الدمج.

4. اختر ملف > حفظ .

يمكنك إضافة حقول أخرى من مصدر بياناتك إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول ذلك، راجع إدراج حقول دمج المراسلات.

لمعرفة كيفية إصلاح أي جزء مفقود من العناوين أو الحقول الأخرى، راجع دمج المراسلات: مطابقة الحقول.

لتغيير خط المحتوى المدمج أو حجمه أو تباعده، حدد اسم حقل الدمج وقم بإجراء التغييرات المطلوبة.

1. اختر معاينة النتائج، ثم اختر التالي أو السابق للاطلاع على الأسماء والعناوين في النص الأساسي للرسالة الخاصة بك.

   

2. اختر إنهاء ودمج > إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

   

3. في المربع إلى، اختر اسم عمود عنوان البريد الإلكتروني أو الحقل الموجود في قائمتك البريدية.

   ملاحظة:  يعمل Word على إرسال رسالة فردية لكل عنوان من عناوين البريد الإلكتروني. لا يمكنك نسخة أو نسخة مخفية من المستلمين الآخرين. لا يمكنك إضافة مرفقات، ولكن يمكنك تضمين ارتباطات، 

4. في المربع سطر الموضوع، اكتب سطر الموضوع للرسالة.

5. في المربع تنسيق البريد ، اختر HTML (الإعداد الافتراضي) أو اختر نص عادي لإرسال المستند كنص أساسي لرسالة البريد الإلكتروني. 

6. ضمن إرسال السجلات، حدد أحد الإجراءات التالية:

   • كل السجلات (افتراضي).

   • السجل الحالي، يتم إرسال الرسالة فقط إلى السجل القابل للعرض على شاشتك.

   • من و إلى يتم إرسال نطاق من السجلات فقط.

7. اختر موافق لتشغيل عملية دمج المراسلات.

انتقل إلى ملف > حفظ. عند حفظ المستند الرئيسي، تقوم أيضاً بحفظ اتصاله بمصدر البيانات. لإعادة الاستخدام، افتح المستند و أجب بـ نعم عند مطالبتك بالاحتفاظ بالاتصال بمصدر البيانات.