استخدام جهات الاتصال (الأشخاص) في Outlook على الويب

1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

2. حدد أيقونة الأشخاص أسفل جزء التنقل.

3. في صفحة الأشخاص، على شريط الأدوات، حدد جهة اتصال جديدة.

   

4. أدخل تفاصيل جهة الاتصال. لإضافة مزيد من المعلومات إلى جهة اتصال، مثل العنوان وعيد الميلاد، حدد إضافة المزيد. 

5. حدد إنشاء.

عند النقر فوق اسم شخص ما أو صورته في Outlook أو تطبيقات وخدمات Office الأخرى، سترى بطاقة ملف التعريف الخاصة به مع معلومات عنه. من بطاقة ملف التعريف الخاصة بهم، يمكنك حفظها إلى جهات الاتصال الخاصة بك، على سبيل المثال إذا كنت تريد إضافة ملاحظات أو معلومات أخرى.

إليك كيفية إضافة جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني:

1. في البريد، افتح رسالة بريد إلكتروني في جزء القراءة، ثم حدد اسم المرسل أو المستلم الذي تريد إضافته إلى جهات الاتصال.

2. في بطاقة ملف التعريف التي تفتح، حدد > إضافة إلى جهات الاتصال.

   

3. أضف المزيد من المعلومات إذا أردت. لإضافة مزيد من المعلومات إلى جهة اتصال، مثل العنوان وعيد الميلاد، حدد إضافة المزيد. 

4. حدد إنشاء.

إذا كان لدى شركتك دليل تم إعداده، فستتمكن من رؤية معلومات حول زملائك دون حفظهم كجهات اتصال. يمكنك البحث عنها أو تحديد اسمها أو صورتها من رسالة بريد إلكتروني. ستظهر بطاقة ملف التعريف الخاصة بهم المعلومات التي تم جمعها من أنظمة أخرى (دليل). إذا كنت تريد إضافة معلومات أخرى، مثل الملاحظات، يمكنك حفظ زملائك في جهات الاتصال الخاصة بك. يتم ربط جهة الاتصال الجديدة تلقائيا بجهة اتصال الدليل الموجودة. سوف ترى فقط المعلومات التي تضيفها.

ستقوم جهات الاتصال الجديدة هذه بتحديث جهات الاتصال تلقائيا.  

لإضافة شخص ما إلى المفضلة، حدد جهة الاتصال، ثم اختر إضافة إلى المفضلة على شريط الأدوات.

في صفحة الأشخاص، حدد جهة اتصال في الجزء الأوسط لعرض معلومات عنها أو تحريرها. أنت تعرض إصدارا من بطاقة ملف التعريف. قد تختلف المقاطع وعلامات التبويب.  

• ملفات: الملفات الأخيرة التي قامت جهة الاتصال مشاركتها معك.

• المحادثات: رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة ومرفقات البريد الإلكتروني ودردشات Teams بينك وبين جهة الاتصال. 

• LinkedIn: إذا كان لدى جهة الاتصال ملف تعريف LinkedIn عام بنفس البريد الإلكتروني الذي تم حفظه لجهة الاتصال هذه، فسيتم عرض معلومات LinkedIn هنا.

• المؤسسة: إذا كانت جهة الاتصال تنتمي إلى مؤسستك، فيمكنك أيضا رؤية المخطط الهيكلي. 

لتحرير جهة اتصال، حدد تحرير جهة اتصال إلى جانب معلومات جهة الاتصال، أو حدد تحرير على شريط الأدوات.

1. في صفحة الأشخاص، حدد جهة اتصال.

2. حدد أيقونة الكاميرا.

   

3. حدد تحميل صورة جديدة، واختر الملف الذي تريد استخدامه، ثم اختر فتح لتحميله.

4. إذا كنت تريد تغيير موضع الصورة، فانقر داخل الدائرة واسحب المؤشر. للتكبير أو التصغير، استخدم شريط التمرير الموجود أسفل الصورة.

   

5. حدد تطبيق>تم.

لتغيير كيفية عرض أسماء جهات الاتصال، حدد الإعدادات ثم عرض جهات الاتصال حسب > الاسم الأول أو اسم العائلة.

لفرز جهات الاتصال، استخدم قائمة الفرز في أعلى القائمة. على سبيل المثال، حدد فرز حسب > اسم العائلة. 

1. حدد جهة اتصال واحدة أو أكثر، ثم حدد حذف.

2. حدد حذف للتأكيد.

قائمة جهات الاتصال هي مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني، وهي مفيدة لإرسال البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص. في بعض الأحيان يشار إلى قوائم جهات الاتصال بـ قوائم التوزيع.

على سبيل المثال، قم بإنشاء قائمة جهات اتصال تسمى My Book Club وأضف جميع أعضاء نادي الكتاب إليه. عندما تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى كل شخص في النادي، ما عليك سوى إدخال "نادي الكتاب" في السطر إلى من البريد الإلكتروني.

1. في صفحة الأشخاص، على شريط الأدوات، حدد الرمز ˅ بجوار جهة اتصال جديدة، وحدد قائمة جهات اتصال جديدة. 

   

2. أدخل اسما للقائمة، ثم أضف أسماء أو عناوين بريد إلكتروني.

3. حدد إنشاء.

1. في صفحة الأشخاص، حدد قوائم جهات الاتصال في جزء التنقل، أو ابحث عن اسم قائمة جهات الاتصال.

2. حدد قائمة جهات الاتصال، ثم حدد تحرير.

3. أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

4. حدد حفظ.

1. في صفحة الأشخاص، حدد قوائم جهات الاتصال في جزء التنقل، أو ابحث عن اسم قائمة جهات الاتصال.

2. حدد قائمة جهات الاتصال، ثم تحرير.

3. حدد x للاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إزالته.

4. حدد حفظ.