استخدام الأعمدة المحسوبة في جدول Excel

تعد الأعمدة المحسوبة في جداول Excel أداة رائعة لإدخال الصيغ بكفاءة. وهي تسمح لك بإدخال صيغة واحدة في خلية واحدة، ثم سيتم توسيع هذه الصيغة تلقائيا إلى بقية العمود في حد ذاته. ليست هناك حاجة لاستخدام الأمرين تعبئة أو نسخ. يمكن أن يكون هذا توفيرا للوقت بشكل لا يصدق، خاصة إذا كان لديك الكثير من الصفوف. ويحدث الشيء نفسه عند تغيير صيغة؛ سيتم أيضا توسيع التغيير إلى بقية العمود المحسوب.

ملاحظة: تم التقاط لقطات الشاشة داخل هذه المقالة في Excel 2016. إذا كان لديك إصدار آخر، فقد يكون العرض مختلفاً بعض الشيء، ولكن ما لم يذكر خلاف ذلك، تكون الوظائف نفسها.

إنشاء عمود محسوب

إنشاء جدول. إذا لم تكن على دراية بجداول Excel، يمكنك معرفة المزيد في: نظرة عامة على جداول Excel.
إدراج عمود جديد في الجدول. يمكنك القيام بذلك عن طريق الكتابة في العمود مباشرة إلى يمين الجدول، وسيقوم Excel تلقائيا بتوسيع الجدول نيابة عنك. في هذا المثال، أنشأنا عمودا جديدا بكتابة "الإجمالي الكلي" في الخلية D1.
تلميحات:
- يمكنك أيضا إضافة عمود جدول من علامة التبويب الصفحة الرئيسية . ما عليك سوى النقر فوق السهم لإدراج> إدراج أعمدة جدول إلى اليسار.
اكتب الصيغة التي تريد استخدامها، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

في هذه الحالة أدخلنا =sum(، ثم حددنا عمودي Qtr 1وQtr 2 . ونتيجة لذلك، أنشأ Excel الصيغة: =SUM(Table1[@[Qtr 1]:[Qtr 2]]). تسمى هذه الصيغة صيغة مرجعية منظمة ، وهي فريدة من نوعها لجداول Excel. تنسيق المرجع المنظم هو ما يسمح للجدول باستخدام الصيغة نفسها لكل صف. ستكون صيغة Excel العادية لهذا =SUM(B2:C2)، والتي ستحتاج بعد ذلك إلى نسخها أو تعبئتها إلى باقي الخلايا في العمود

لمعرفة المزيد حول المراجع المنظمة، راجع: استخدام المراجع المنظمة مع جداول Excel.
عند الضغط على مفتاح الإدخال Enter، يتم تعبئة الصيغة تلقائيا في كافة خلايا العمود — أعلى الخلية التي أدخلت الصيغة فيها وأسفلها. الصيغة هي نفسها لكل صف، ولكن نظرا لأنها مرجع منظم، يعرف Excel داخليا الصف الذي يوجد فيه.

ملاحظات:

يؤدي أيضاً نسخ صيغة أو تعبئتها في كل الخلايا الموجودة في عمود جدول فارغ إلى إنشاء عمود محسوب.
إذا كتبت صيغة أو نقلتها في عمود جدول يحتوي بالفعل على بيانات، فلن يتم إنشاء عمود محسوب تلقائيا. ومع ذلك، يتم عرض الزر خيارات التصحيح التلقائي لتزويدك بخيار الكتابة فوق البيانات بحيث يمكن إنشاء عمود محسوب.
إذا أدخلت صيغة جديدة مختلفة عن الصيغ الموجودة في عمود محسوب، تحديث العمود تلقائيا بالصيغة الجديدة. يمكنك اختيار التراجع عن التحديث، والاحتفاظ بالصيغة الجديدة المفردة فقط من الزر خيارات التصحيح التلقائي . ومع ذلك، لا يوصى بذلك بشكل عام، لأنه يمكن أن يمنع تحديث العمود تلقائيا في المستقبل، لأنه لن يعرف الصيغة التي سيتم توسيعها عند إضافة صفوف جديدة.
إذا قمت بكتابة صيغة أو نسخها في خلية من عمود فارغ ولا تريد الاحتفاظ بالعمود المحسوب الجديد، فانقر فوق تراجع مرتين. يمكنك أيضا الضغط على Ctrl + Z مرتين

يمكن أن يتضمن العمود المحسوب خلية تحتوي على صيغة مختلفة عن باقي الأعمدة. يؤدي هذا إلى إنشاء استثناء سيتم وضع علامة عليه بوضوح في الجدول. بهذه الطريقة، يمكن بسهولة اكتشاف التناقضات غير المقصودة وحلها.

إعلام بخطأ صيغة غير متناسقة في جدول Excel

ملاحظة: يتم إنشاء استثناءات الأعمدة المحسوبة عند القيام بأي مما يلي:

كتابة بيانات أخرى غير الصيغة في خلية عمود محسوب.
اكتب صيغة في خلية عمود محسوبة، ثم انقر فوق تراجع على شريط أدوات الوصول السريع.
كتابة صيغة جديدة في عمود محسوب يحتوي بالفعل على استثناء واحد أو أكثر.
نسخ بيانات في العمود المحسوب لا تطابق صيغة العمود المحسوب.

ملاحظة: إذا كانت البيانات المنسخة تحتوي على صيغة، فستستبدل هذه الصيغة البيانات الموجودة في العمود المحسوب.
حذف صيغة من خلية واحدة أو أكثر في العمود المحسوب.

ملاحظة: لم يتم وضع علامة على هذا الاستثناء.
حذف إحدى الخلايا أو نقلها في ناحية أخرى من ورقة العمل التي يشير إليها أحد الصفوف في عمود محسوب.

سيظهر إعلام الخطأ فقط إذا تم تمكين خيار التحقق من الأخطاء في الخلفية. إذا لم يظهر الخطأ، فانتقل إلى خيارات ملف > > الصيغ > تأكد من تحديد خانة الاختيار تمكين خطأ الخلفية.

إذا كنت تستخدم Excel 2007، فانقر فوق الزر Office ، ثم خيارات Excel > الصيغ.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فانتقل إلى Excel على شريط القوائم، ثم انقر فوق تفضيلات > الصيغ & القوائم > تدقيق الأخطاء.

يكون خيار تعبئة الصيغ تلقائيا لإنشاء أعمدة محسوبة في جدول Excel قيد التشغيل بشكل افتراضي. إذا كنت لا تريد أن يقوم Excel بإنشاء أعمدة محسوبة عند إدخال الصيغ في أعمدة الجدول، فيمكنك إيقاف تشغيل خيار تعبئة الصيغ. إذا كنت لا تريد إيقاف تشغيل الخيار، ولكنك لا تريد دائما إنشاء أعمدة محسوبة أثناء العمل في جدول، يمكنك إيقاف إنشاء الأعمدة المحسوبة تلقائيا.

تشغيل الأعمدة المحسوبة أو إيقاف تشغيلها
1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.
  
  إذا كنت تستخدم Excel 2007، فانقر فوق الزر Office ، ثم خيارات Excel.
2. انقر فوق تدقيق.
3. ضمن خيارات التصحيح التلقائي، انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.
4. انقر فوق علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.
5. ضمن تلقائيا أثناء العمل، حدد خانة الاختيار تعبئة الصيغ في الجداول لإنشاء أعمدة محسوبة أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل هذا الخيار أو إيقاف تشغيله.
  
  تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق الزر خيارات التصحيح التلقائي الذي يتم عرضه في عمود الجدول بعد إدخال صيغة. انقر فوق التحكم في خيارات التصحيح التلقائي، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعبئة الصيغ في الجداول لإنشاء أعمدة محسوبة لإيقاف تشغيل هذا الخيار.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فاحصل على Excel في القائمة الرئيسية، ثم تفضيلات > الصيغ القوائم > الجداول & عوامل التصفية > تعبئة الصيغ تلقائيا.
إيقاف إنشاء الأعمدة المحسوبة تلقائيا

بعد إدخال الصيغة الأولى في عمود جدول، انقر فوق الزر خيارات التصحيح التلقائي الذي يتم عرضه، ثم انقر فوق إيقاف إنشاء أعمدة محسوبة تلقائيا.

يمكنك أيضا إنشاء حقول محسوبة مخصصة باستخدام PivotTables، حيث تقوم بإنشاء صيغة واحدة ثم يقوم Excel بتطبيقها على عمود بأكمله. تعرف على المزيد حول حساب القيم في PivotTable.