استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تتضمن معلومات تتغير بشكل غير متكرر من رسالة إلى أخرى. أنشئ رسالة واحفظها كقالب، ثم أعد استخدامها وقتما تريد. يمكن إضافة معلومات جديدة قبل إرسال القالب كرسالة بريد إلكتروني.
-
حدد بريد جديد.
-
حدد إدراج من الشريط العلوي.
-
حدد القوالب الخاصة بي.
-
حدد +Template، الموجود أسفل القوالب الموجودة.
-
في حقل العنوان، أدخل اسما للقالب الجديد.
-
أدخل رسالة القالب في نص البريد الإلكتروني.
-
حدد حفظ لحفظ القالب
ملاحظة: تتوفر الوظيفة الإضافية قوالبي لحسابات Microsoft Exchange.
-
في القائمة الصفحة الرئيسية ، حدد بريد إلكتروني جديد.
ملاحظة: لإنشاء رسالة بريد إلكتروني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + Shift + M.
-
في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.
-
في نافذة الرسالة، حدد ملف > حفظ باسم.
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، في القائمة حفظ بنوع ، حدد قالب Outlook.
-
في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ.
بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في الموقع التالي:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني باستخدام قالب، راجع إرسال رسالة بريد إلكتروني استنادا إلى قالب.
