إذا لم يكن لديك قائمة بريدية كمصدر للأسماء والعناوين في دمج البريد، يمكنك إنشاء قائمة في Word.
إنشاء قائمة جديدة لدمج البريد
-
في علامة التبويب ملف، حدد جديد واختر مستند فارغ.
-
في علامة التبويب مراسلات ، اختر تحديد المستلمين وحدد كتابة قائمة جديدة.
-
-
في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة، اكتب معلومات المستلم في كل عمود بالشكل المناسب. للمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار، راجع تحرير مصدر البيانات.
-
بالنسبة إلى كل سجل جديد، حدد إضافة جديد.
-
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأعمدة، علي سبيل المثال لرقم الطلب، فاتبع الخطوات التالية:
-
في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة، اختر تخصيص أعمدة.
-
اختر إضافة.
-
اكتب اسم حقل، ثم حدد موافق.
-
كرر الخطوتين b و c لكل عمود أو حقل لإضافته.
-
-
عند الانتهاء من إضافة جميع الأشخاص الذين تريدهم إلى القائمة، اختر موافق.
-
في مربع الحوار حفظ قائمة العناوين، عيِّن اسماً للملف الجديد، ثم اختر حفظ.
يمكنك الآن إدراج حقول دمج البريد في المستند الخاص بك. للمزيد من المعلومات، اطلع على إدراج حقول دمج البريد.
إنشاء قائمة بريدية في Word
يمكن إنشاء قائمة بريدية ضمن Word لإرسال بريد مجمع أثناء عملية دمج البريد.
-
في علامة التبويب ملف ، حدد جديد واختر مستند جديد.
-
في علامة التبويب مراسلات ، اختر تحديد المستلمين وحدد إنشاء قائمة جديدة.
-
في تحرير قائمة الحقول، ستري مجموعة من الحقول التلقائية التي يوفرها Word. إذا كنت تريد حقلاً جديداً، فاكتب اسماً في"اسم حقل جديد" لأضافته إلى القائمة.
-
استخدم زري إلى الأعلى و إلى الأسفل لتغيير موضع الحقول
-
حدد إنشاء.
-
في مربع الحوار حفظ، قم بإعطاء القائمة اسماً واحفظها.
-
في تحرير قائمة الحقول، اكتب البيانات في كل عمود للقائمة البريدية.
-
بالنسبة إلى كل سجل جديد، حدد الزر +. لإزالة سجل، انتقل إلى السجل واضغط على الزر +.
-
عند الانتهاء من إضافة جميع الأشخاص الذين تريدهم إلى القائمة الخاصة بك، اختر موافق.
لتعديل القائمة لاحقاً، اتبع الخطوات التالية:
-
انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.
-
حدد استخدام قائمة موجودة، اختر القائمة التي قمت بإنشائها مسبقاً وحدد فتح.
-
إضافة سجلات أو تحريرها في مربع الحوار "تحرير إدخالات القائمة".