إضافة محتوى وارتباطات يمكن الوصول إليها إلى موقع SharePoint Online

في هذا الموضوع

• إضافة نص وتنسيقه

• إضافة عناوين لجعل فحص المحتوى أكثر سهولة

• إضافة جداول وتمكين الوصول إليها

• إدراج ارتباطات تشعبية يمكن الوصول إليها

كتابة نص وتنسيقه

يحتوي موقع SharePoint في Microsoft 365 الخاص بك بالفعل على بعض العناصر الأساسية، مثل الشريط "بحث" والمنطقة "مستندات". من السهل جداً إضافة المحتوى الخاص بك إلى موقع SharePoint في Microsoft 365.

1. لفتح الشريط تحرير والدخول في وضع التحرير، حدد الارتباط تحرير على الصفحة التي تريد تحريرها.

   

2. لإضافة نص إلى جزء ويب موجود، ضع التركيز عليه، ثم من الشريط تحرير، قم بقص النص أو نسخه أو إدراجه أو تنسيقه تماماً كما تفعل في Word للويب.

3. لتحديد تنسيق للنص، افتح مجموعة أنماط.

   

   حدد النمط الذي تريد استخدامه، ضع التركيز في منطقة "التحرير"، وابدأ الكتابة.

   

4. عند الانتهاء، حدد حفظ.

   

بعض الملاحظات لتفعيل إمكانية الوصول   

• استخدم الخطوط البسيطة ولا تستخدم أكثر من خطين أو ثلاثة.

• لا تعيّن حجماً ثابتاً للخط. فمن شأن تعيين حجم ثابت التداخل مع عناصر أخرى على الشاشة، خاصة إذا قام أحد الأشخاص بتكبير الشاشة أو تصغيرها. على سبيل المثال، قد تحدث مشكلة تتعلق بتخطيط الشاشة إذ بإمكان أسطر النص أن تتراكب فوق الأعمدة أو بإمكان النص أن يختفي.

• تجنب استخدام تباينات الخط مثل الغامق والمائل والتسطير كلما أمكن. بدلاً من ذلك، حدد خياراً من مجموعة أنماط. تتضمن الخيارات من «أنماط» معلومات حول كيفية ظهور الخط والمعنى الذي يدل عليه. فعلى سبيل المثال، يدل استخدام الخط المائل على التوكيد، كما يقرأ برنامج قارئ الشاشة الكلمة "توكيد" بصوت مرتفع للأشخاص ممن لا يمكنهم رؤية الخط المائل.

• استخدم الكتابة بالأحرف الكبيرة المألوفة. حيث تصعب قراءة الأجزاء الطويلة المكتوبة بالأحرف الكبيرة. إضافة إلى أن قارئ الشاشة لا يمكنه قراءة الأحرف الكبيرة بشكل مختلف عن الأحرف الصغيرة، حيث لن يتمكن المستمع من معرفة المقصود.

إضافة عناوين لجعل تفحص المحتوى أكثر سهولة

تعد العناوين من الأمور الضرورية لإمكانية الوصول في أي مستند. يميل أي مستخدم إلى التنقل عبر محتوى الويب وقد يركز في القراءة بشكل أعمق فقط عندما يكون المحتوى مثيراً بدرجة كافية. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم قارئ الشاشة العناوين لمساعدة الأشخاص على الفحص السريع للمحتوى. وبدون وجود عناوين، سيضطر المستخدمون من المكفوفين إلى الاستماع إلى صفحة الويب بالكامل، كلمة تلو الأخرى.

1. لفتح الشريط تحرير والدخول في وضع التحرير، حدد الارتباط تحرير على الصفحة التي تريد تحريرها.

2. حدد النص الذي تريد استخدامه كعنوان.

3. افتح مجموعة أنماط، وحدد مستوى العنوان الذي تريده.

   : تكون العناوين في تسلسل هرمي. ويعتبر نمط عنوان 1‏ من أهم الأنماط في المستند وبشكل عام هو أفضل العناوين. أما Heading 2 فيعتبر المستوى الثانوي. يمكن استخدام Heading 3 للعناوين الفرعية ويسبقه دائماً عنوان واحد على الأقل في المستند مطبق عليه النمط Heading 2.

4. عند الانتهاء، حدد حفظ.

إضافة جداول وتمكين الوصول إليها

ويُعد استخدام الجداول طريقة رائعة لتنظيم المعلومات في أي صفحة. من السهل التأكد من إعداد الجداول لتوفير سياق مفيد لقارئ الشاشة، مثل عناوين الأعمدة أو التسميات التوضيحية للجدول.

1. لفتح الشريط تحرير والدخول في وضع التحرير، حدد الارتباط تحرير.

2. ضع التركيز في المكان الذي تريد ظهور الجدول فيه.

3. من علامة التبويب إدراج، افتح مجموعة جدول وحدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في جدولك الجديد. بعد النقر فوق المربع النهائي، يظهر جدول بالحجم المحدد على صفحتك.

   

4. ضع التركيز على الصف العلوي الأيمن من الجدول الجديد، وحدد علامة التبويب تصميم.

   

   : لا تظهر علامة التبويب تصميم إلا عندما يكون المؤشر في عنصر قابل للتصميم، مثل الجدول.

5. حدد خانة اختيار صف الرأس.

   : لتسهيل قراءة الجدول، استخدم نمط خط ملوّن أو أظهر خطوط الشبكة. الخياران متوفران في علامة التبويب تصميم.

6. عند الانتهاء، حدد حفظ.

بعض الملاحظات فيما يتعلق بالجداول   

• عيّن دائماً صف رأس، وضع التسميات في كل عمود. يمكنك أيضاً تعيين العمود الأول، إذا كان ذلك مناسباً.

• لا يجب أن تكون رؤوس الجدول فارغة.

• أضف وصفاً مختصراً للجدول كتسمية توضيحية.

• تماماً كالخطوط، استخدم التحجيم النسبي (النسب المئوية) بدلاً من تغيير الحجم بشكل مطلق لعرض العمود وارتفاع الصف. لا تستخدم قيم البكسل أو النقطة. . في حالة عرض المستخدمين لموقعك عبر أجهزة محمولة أو في حالة تكبيرهم لحجم موقعك للإطلاع على التفاصيل بشكل أفضل، تستمر قيم البكسل أو النقطة في تجميد العنصر بالحجم المحدد.

إضافة ارتباطات تشعبية يمكن الوصول إليها

1. لفتح الشريط تحرير والدخول في وضع التحرير، حدد الارتباط تحرير.

2. ضع التركيز في المكان الذي تريد ظهور الارتباط التشعبي فيه.

3. لفتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي، في علامة التبويب إدراج، حدد ارتباط، ثم حدد من عنوان، أو اضغط على Ctrl+K.

   

4. في حقل النص المطلوب عرضه، اكتب مكان وجهة الارتباط.

   : غالباً ما يكون نص الارتباط هو اسم موقع الويب أو عنوان الصفحة. يجب أن يكون نص عرض الارتباط له معنى في أي سياق ولا يجب إطلاقاً أن يكون شيئاً آخر مثل انقر هنا.

5. في حقل العنوان، اكتب أو الصق عنوان URL.

   : للتأكد من عمل الارتباط بالطريقة التي تريدها، حدد تجربة الارتباط.

6. عند الانتهاء، حدد موافق.

المعلومات ذات الصلة

موارد لإنشاء مواقع يمكن الوصول إليها في SharePoint Online‏

اختصارات لوحة المفاتيح في SharePoint Online‏