افترض أنك ترغب في تعديل تاريخ اكتمال مشروع عن طريق إضافة أسبوعين أو تريد تحديد مدة كل مهمة على حدة في قائمة المهام. يمكنك إضافة عدد من الأيام أو الأشهر أو السنوات إلى تاريخ أو طرحها منه باستخدام صيغة بسيطة، أو تستطيع استخدام دالة الورقة المُصممة خصيصاً للعمل مع التواريخ.
جمع أيام على تاريخ أو طرحها منه
افترض أن رصيد الحساب مستحق في 8 فبراير 2012. وتريد تحويل أموال إلى حسابك الجاري لكي تصل تلك الأموال قبل تاريخ الاستحقاق بحوالي 15 يوماً من التقويم. بالإضافة إلى ذلك، إنك تعلم أن دورة الفوترة لحسابك هي 30 يوماً، وتريد تحديد الوقت الذي ينبغي عليك فيه تحويل الأموال لفاتورة مارس 2010 بحيث تتوفر تلك الأموال قبل ذلك التاريخ بحوالي 15 يوماً. لإجراء ذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
افتح ورقة جديدة في مصنف.
-
في الخلية A1، اكتب 8/2/12.
-
في الخلية B1، اكتب =A1-15، ثم اضغط على RETURN.
تطرح هذه الصيغة 15 يوماً من التاريخ الموجود في الخلية A1.
-
في الخلية C1، اكتب =A1+30، ثم اضغط على RETURN.
تضيف هذه الصيغة 30 يوماً إلى التاريخ الموجود في الخلية A1.
-
في الخلية D1، اكتب =C1-15، ثم اضغط على RETURN.
تطرح هذه الصيغة 15 يوماً من التاريخ الموجود في الخلية C1.
تعرض الخليتان A1 وC1 تاريخي الاستحقاق (8/2/12 و9/3/12) لأرصدة الحساب خلال شهري فبراير ومارس. وتعرض الخليتان B1 وD1 التاريخين (24/1/12 و23/2/12) اللذين يجب عليك بحلولهما تحويل أموالك بحيث تصل تلك الأموال قبل تاريخي الاستحقاق بحوالي 15 يوماً من التقويم.
جمع شهور على تاريخ أو طرحها منه
افترض أنك تريد إضافة عدد محدد من الأشهر الكاملة إلى تاريخ أو طرحها منه. يمكنك استخدام الدالة EDATE لتنفيذ ذلك سريعاً.
تتطلب الدالة EDATE قيمتين (يشار إليهما أيضاً كـ وسيطة) وهما: تاريخ البدء وعدد الأشهر التي تريد إضافتها أو طرحها. لطرح الأشهر، أدخل رقماً سالباً ليمثل الوسيطة الثانية (على سبيل المثال، =EDATE("15/2/12",-5)). تطرح هذه الصيغة 5 أشهر من التاريخ 15/2/12 وينتج عنها التاريخ 15/9/11.
يمكنك تحديد قيمة تاريخ البدء إما عن طريق الإشارة إلى خلية تحتوي على قيمة تاريخ أو عبر إدخال تاريخ محاط بعلامات اقتباس، مثل "15/2/12".
على سبيل المثال، افترض أنك تريد إضافة 16 شهراً إلى التاريخ 16 أكتوبر 2012.
-
في الخلية A5، اكتب 16/10/12.
-
في الخلية B5، اكتب =EDATE(A5,16)، ثم اضغط على RETURN.
تستخدم الدالة القيمة الموجودة في الخلية A5 كتاريخ البدء.
-
في الخلية C5، اكتب =EDATE("16/10/12",16)، ثم اضغط على RETURN.
في هذه الحالة، تستخدم الدالة قيمة تاريخ تقوم بإدخالها مباشرةً، "16/10/12".
تعرض كلتا الخليتين B5 وC5 التاريخ 16/2/14.
لماذا تظهر نتائجي كأرقام بدلاً من تواريخ؟
استناداً إلى تنسيق الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي أدخلتها، قد يعرض Excel النتائج كأرقام تسلسلية؛ في هذه الحالة، قد يتم عرض التاريخ 16/2/14 كـ 41686. إذا ظهرت النتائج كأرقام تسلسلية، فاتبع الخطوات التالية لتغيير التنسيق:
-
حدد الخليتين B5 وC5.
-
في علامة التبويب الشريط الرئيسي، ضمن تنسيق، حدد تنسيق خلايا، ثم حدد التاريخ. يجب أن تظهر القيمة في كل خلية من الخلايا كتاريخ بدلاً من رقم تسلسلي.
-
جمع شهور على تاريخ أو طرحها منه
افترض أنك تريد إضافة عدد محدد من السنوات إلى تواريخ معينة أو طرحها منها، كما هو موضح في الجدول التالي:
التاريخ |
السنوات المراد جمعها (أو طرحها) |
6/9/2009 |
3 |
9/2/2009 |
5- |
12/10/2010 |
25 |
-
في ورقة جديدة، اكتب 9/6/2009 في الخلية A2، ثم اكتب 3 في الخلية B2.
-
في الخلية A3، اكتب 2/9/2009، ثم اكتب 5- في الخلية B3.
-
في الخلية A4، اكتب 10/12/2010، ثم اكتب 25 في الخلية B4.
-
في الخلية A6، اكتب =DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))، ثم اضغط على RETURN.
تجمع هذه الصيغة القيمة الموجودة في الخلية B2 (3 سنوات) مع القيمة الموجودة في الخلية A2، للحصول على النتيجة 9/6/2012.
-
في الخلية A7، اكتب =DATE(YEAR(A3)+B3,MONTH(A3),DAY(A3))، ثم اضغط على RETURN.
تجمع هذه الصيغة القيمة الموجودة في الخلية B3 (5- سنوات) مع القيمة الموجودة في الخلية A3، للحصول على النتيجة 2/9/2004.
-
في الخلية A8، اكتب =DATE(YEAR(A4)+B4,MONTH(A4),DAY(A4))، ثم اضغط على RETURN.
تجمع هذه الصيغة القيمة الموجودة في الخلية B4 (25 سنة) مع القيمة الموجودة في الخلية A4، للحصول على النتيجة 10/12/35.
في كل صيغة من الصيغ الثلاث، يتم جمع عدد سنوات محدد من العمود B على قيمة السنة المشتقة من التاريخ الموجود في العمود A.
على سبيل المثال، في الخلية A6، يتم استخدام الدالة YEAR للتاريخ الموجود في الخلية A2 (9/6/2009)، حيث تُرجع 2009 باعتبارها السنة. ثم تجمع الصيغة القيمة 3 (القيمة الموجودة في الخلية B2) مع قيمة السنة، مما ينتج عنها 2012. في الصيغة نفسها، تُرجع الدالة MONTH القيمة 6، وتُرجع الدالة DAY القيمة 9. بعد ذلك، تقوم الدالة DATE بتجميع هذه القيم الثلاث في تاريخ يحين بعد ثلاث سنوات في المستقبل: 9/6/2012.
جمع مزيج من الأيام والشهور والسنوات على تاريخ
افترض أنك تريد إضافة مجموعة من الأيام والأشهر والسنوات إلى تاريخ محدد.
-
في ورقة جديدة، اكتب 9/6/2012 في الخلية A2.
-
في الخلية A4، اكتب =DATE(YEAR(A2)+3,MONTH(A2)+1,DAY(A2)+5)، ثم اضغط على RETURN.
تضيف هذه الصيغة 3 سنوات وشهر واحد و5 أيام إلى التاريخ 9/6/2012، للحصول على النتيجة 14/7/2015.
-
في الخلية A5، اكتب =DATE(YEAR(A2)+1,MONTH(A2)+7,DAY(A2)+5)، ثم اضغط على RETURN.
تضيف هذه الصيغة سنة واحدة و7 أشهر و5 أيام إلى التاريخ 9/6/2012، للحصول على النتيجة 14/1/2014.
في كل صيغة من الصيغ، تتم إضافة عدد محدد من السنوات والأشهر والأيام إلى التاريخ الموجود في الخلية A2.
على سبيل المثال، في الخلية A5، يتم استخدام الدالة YEAR للتاريخ الموجود في الخلية A2 (9/6/2012)، حيث تُرجع 2012 باعتبارها السنة. ثم تجمع الصيغة القيمة 1 مع قيمة السنة، مما ينتج عنها 2013. أما الدالة MONTH، فتُرجع القيمة 6، وتتم إضافة 7 أشهر إلى تلك القيمة. وبما أن إجمالي 6 أشهر و7 أشهر هو 13 شهراً، فإن الدالة DATE تضيف سنة واحدة إلى قيمة السنة، مما ينتج عنها 2014. بعد ذلك، تطرح الدالة DATE القيمة 12 من قيمة الشهر، مما ينتج عنها القيمة 1 للشهر. تُرجع الدالة DAY القيمة 9، وتتم إضافة 5 أيام إلى تلك القيمة، مما ينتج عنها 14. وأخيراً، تقوم الدالة DATE بتجميع هذه القيم الثلاث (2014، و1، و14) في تاريخ يحين بعد سنة واحدة وسبعة أشهر وخمسة أيام في المستقبل: 14/1/2014.