الجدول المرتبط هو جدول Excel يحتوي على ارتباط إلى جدول في نموذج بيانات. تتمثل ميزة إنشاء البيانات وصيانتها في جدول Excel، بدلا من استيراد البيانات من ملف، في أنه يمكنك متابعة تحرير القيم في ورقة عمل Excel، أثناء استخدام الجدول المرتبط في نموذج بيانات كأساس لتقرير PivotTable أو PivotChart.
تعد إضافة جدول مرتبط أمرا سهلا مثل تحديد نطاق والنقر فوق إضافة إلى نموذج البيانات. من الجيد أيضا تنسيق النطاق كجدول ثم إعطائه اسما مناسبا. من الأسهل بكثير إجراء العمليات الحسابية وإدارة العلاقات باستخدام الجداول المرتبطة المسماة.
اتبع هذه الخطوات لربط البيانات بجدول:
-
حدد نطاق الصفوف والأعمدة التي تريد استخدامها في الجدول المرتبط.
-
تنسيق الصفوف والأعمدة كجدول:
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق كجدول، ثم حدد نمط جدول. يمكنك اختيار أي نمط، ولكن تأكد دائما من تحديد يحتوي الجدول على رؤوس. إذا لم يكن الجدول يحتوي على رؤوس، ففكر في إنشائها الآن. وإلا، فسيستخدم Excel أسماء عشوائية (عمود 1 وعمود2 وما إلى ذلك) لا تنقل أي معلومات ذات معنى حول محتويات العمود.
-
أدخل اسماً للجدول. في نافذة Excel ، انقر فوق تصميم أدوات الجدول. في المجموعة خصائص ، اكتب اسما للجدول.
-
-
ضع المؤشر على أي خلية في الجدول.
-
انقر فوق Power Pivot > إضافة إلى نموذج البيانات لإنشاء الجدول المرتبط. في نافذة Power Pivot ، سترى جدولا بأيقونة ارتباط، يشير إلى أن الجدول مرتبط بجدول مصدر في Excel:
-
إذا كان النموذج يحتوي بالفعل على جداول، فهناك خطوة أخرى واحدة فقط. يجب إنشاء علاقة بين الجدول الجديد الذي أضفته للتو والجداول الأخرى في النموذج. راجع إنشاء علاقة بين جدولين أو إنشاء علاقات في طريقة عرض الرسم التخطيطي للحصول على الإرشادات.
إذا لم يكن المصنف يحتوي مسبقا على واحد، فإنه يحتوي الآن على نموذج بيانات. يتم إنشاء نموذج تلقائيا عند إنشاء علاقة بين جدولين أو النقر فوق إضافة إلى نموذج البيانات في Power Pivot. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.
الآن بعد أن أصبح لديك جدول مرتبط، يمكنك تحرير أي خلية في ورقة العمل، بما في ذلك إضافة الصفوف والأعمدة وإزالتها. ستتم مزامنة نموذج البيانات في Power Pivot على الفور.
أسماء الجداول هي استثناء. إذا قمت بإعادة تسمية جدول في Excel، فستحتاج إلى تحديث الجدول يدويا في Power Pivot.
تلميح: للعمل من خلال برنامج تعليمي لمعرفة المزيد حول الجداول المرتبطة، راجع البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel، وإنشاء نموذج بيانات.
مزامنة التغييرات بين الجدول والنموذج
بشكل افتراضي، الجدول المرتبط هو اتصال نشط يستمر بين النطاق أو الجدول المسمى الذي يحتوي على قيم البيانات، ونموذج البيانات الذي يقود التقرير. إذا قمت بإضافة بيانات أو إزالتها، أو إعادة تسمية الأعمدة والجداول، تحديث نموذج البيانات تلقائيا.
في بعض الحالات، قد تحتاج إلى التحكم في سلوك التحديث. قم بالتبديل إلى وضع التحديث اليدوي باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot.
اتبع هذه الخطوات للتبديل إلى وضع التحديث اليدوي:
-
تأكد من أن المصنف الذي يحتوي على الجدول المرتبط مفتوح في Excel.
-
افتح نافذة Power Pivot.
-
في علامات التبويب في الأسفل، انقر فوق الجدول المرتبط. تتم الإشارة إلى أي جدول مرتبط بأيقونة ارتباط صغير بجوار اسم الجدول.
-
في الشريط في الأعلى، انقر فوق جدول مرتبط.
-
في وضع التحديث، اختر يدوي أو تلقائي. التلقائي هو الافتراضي. إذا قمت بالتبديل إلى يدوي، فستحدث التحديثات فقط عند استخدام الأمر تحديث الكل أو تحديث المحدد في شريط الجدول المرتبط في نافذة Power Pivot- أو الأمر تحديث الكل في شريط Power Pivot في Excel.
