إصلاح مصنف تالف

إصلاح مصنف تالف يدويا

1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

2. في Excel 2016 ، انقر فوق الموقع الذي يوجد فيه جدول البيانات، وانقر فوق استعراض.

3. في مربع الحوار فتح ، حدد المصنف التالف الذي تريد فتحه.

4. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح وإصلاح.

5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لاسترداد أكبر قدر ممكن من بيانات المصنف، انقر فوق إصلاح.

   • لاستخراج القيم والصيغ من المصنف عندما لا تنجح محاولة إصلاح المصنف، انقر فوق استخراج البيانات.

استرداد بيانات من مصنف تالف

قد تساعدك الطرق التالية على إنقاذ البيانات التي قد يتم فقدانها بخلاف ذلك. إذا لم ينجح أحد الأساليب، يمكنك تجربة أسلوب آخر. يمكنك أيضا تجربة حلول برامج الجهات الخارجية لمحاولة استرداد بيانات المصنف إذا لم تتمكن من استرداد بياناتك باستخدام هذه الأساليب.

• لاسترداد البيانات عندما يكون المصنف مفتوحا في Excel، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • إعادة المصنف إلى آخر نسخة تم حفظها     إذا كنت تقوم بتحرير ورقة عمل وأصبح المصنف تالفة قبل حفظ التغييرات، فيمكنك استرداد ورقة العمل الأصلية عن طريق إعادتها إلى آخر إصدار محفوظ.

    لإعادة المصنف إلى آخر إصدار محفوظ، قم بما يلي:

    1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

    2. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم المصنف الذي قمت بفتحه في Excel.

    3. انقر فوق نعم لإعادة فتح المصنف.

       ملاحظة: يعود المصنف إلى آخر إصدار محفوظ من المصنف. تم تجاهل أي تغييرات قد تتسبب في تلف المصنف. لمزيد من المعلومات حول استرداد الإصدارات السابقة من مصنف، راجع حفظ ملفات Office واستردادها تلقائيا.

  • حفظ المصنف بتنسيق SYLK (ارتباط رمزي)     من خلال حفظ المصنف بتنسيق SYLK، قد تتمكن من تصفية العناصر التالفة. يستخدم تنسيق SYLK عادة لإزالة تلف الطابعة.

    لحفظ المصنف بتنسيق SYLK، قم بما يلي:

    1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

    2. في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق SYLK (ارتباط رمزي)، ثم انقر فوق حفظ.

       ملاحظة: يتم حفظ الورقة النشطة في المصنف فقط عند استخدام تنسيق ملف SYLK.

    3. إذا كانت رسالة تطالبك بأن نوع الملف المحدد لا يعتمد المصنفات التي تحتوي على أوراق متعددة، فانقر فوق موافق لحفظ الورقة النشطة فقط.

    4. إذا كانت رسالة تطالبك بأن المصنف قد يحتوي على ميزات غير متوافقة مع تنسيق SYLK، فانقر فوق نعم.

    5. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

    6. حدد ملف .slk الذي قمت بحفظه، ثم انقر فوق فتح.

       ملاحظة: لمشاهدة ملف .slk، قد تحتاج إلى النقر فوق كافة الملفات أو ملفات SYLK في قائمة الملفات من النوع .

    7. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

    8. في المربع حفظ بنوع ، انقر فوق مصنف Excel.

    9. في المربع اسم الملف ، اكتب اسما جديدا للمصنف لإنشاء نسخة دون استبدال المصنف الأصلي، ثم انقر فوق حفظ.

       ملاحظة: نظرا لأن هذا التنسيق يحفظ ورقة العمل النشطة فقط في المصنف، يجب فتح المصنف التالف بشكل متكرر وحفظ كل ورقة عمل بشكل منفصل.

• لاسترداد البيانات عندما يتعذر عليك فتح المصنف في Excel، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • تعيين خيار الحساب في Excel إلى يدوي     لفتح مصنف، حاول تغيير إعداد الحساب من تلقائي إلى يدوي. ونظرًا إلى أن المصنف لن يُعاد حسابه، فقد يفتح.

    لتعيين خيار الحساب في Excel إلى يدوي، قم بما يلي:

    1. تأكد من فتح مصنف جديد فارغ في Excel. إذا لم يكن مصنف جديد فارغ مفتوحا، فقم بما يلي:

  • في علامة تبويب ملف، انقر فوق جديد.

  • ضمن القوالب المتوفرة، انقر فوق مصنف فارغ.

    1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

    2. في فئة الصيغ ، ضمن خيارات الحساب، انقر فوق يدوي.

    3. انقر فوق موافق.

    4. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

    5. حدد المصنف التالف، ثم انقر فوق فتح.

  • استخدام مراجع خارجية للارتباط بمصنف تالف     إذا كنت تريد استرداد البيانات فقط وليس الصيغ أو القيم المحسوبة من المصنف، يمكنك استخدام مراجع خارجية للارتباط بالمصنف التالف.

    لاستخدام مراجع خارجية للارتباط بالمصنف التالف، قم بما يلي:

    1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

    2. حدد المجلد الذي يحتوي على المصنف التالف، وانسخ اسم ملف المصنف التالف، ثم انقر فوق إلغاء الأمر.

    3. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق جديد.

    4. ضمن القوالب المتوفرة، انقر فوق مصنف فارغ.

    5. في الخلية A1 من المصنف الجديد، اكتب =اسم الملف! A1، حيث اسم الملف هو اسم المصنف التالف الذي نسخته في الخطوة 2، ثم اضغط على ENTER.

       تلميح: يجب إدخال اسم المصنف فقط — ليس عليك كتابة ملحق اسم الملف.

    6. إذا ظهر مربع الحوار تحديث القيم ، فحدد المصنف التالف، وانقر فوق موافق.

    7. إذا ظهر مربع الحوار تحديد ورقة، حدد الورقة المناسبة، ثم انقر فوق موافق.

    8. حدد الخلية A1.

    9. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ.

    10. حدد منطقة، بدءا من الخلية A1، وهي تقريبا نفس حجم نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات في المصنف التالف.

    11. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق.

    12. مع استمرار تحديد نطاق الخلايا، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق نسخ مرة أخرى.

    13. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم ضمن لصق القيم، انقر فوق قيم.

        ملاحظة: يؤدي اللصق إلى إزالة الارتباطات التي تؤدي إلى المصنف التالف ويترك البيانات فقط.

  • استخدام ماكرو لاستخراج البيانات من مصنف تالف     إذا كان المخطط مرتبطا بالمصنف التالف، يمكنك استخدام ماكرو لاستخراج البيانات المصدر للمخطط.

    لاستخدام ماكرو، قم بما يلي:

    1. أدخل رمز الماكرو التالي في ورقة وحدة نمطية:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. أدرج ورقة عمل جديدة في المصنف وأعد تسميته ChartData.

    3. حدد المخطط الذي تريد استخراج قيم البيانات الأساسية منه.

    4. ملاحظة: يمكن تضمين المخطط في ورقة عمل أو في ورقة مخطط منفصلة.

    5. تشغيل ماكرو GetChartValues.

    6. سيتم وضع البيانات من المخطط على ورقة عمل ChartData.

حفظ نسخة احتياطية من مصنف تلقائياً

يساعد حفظ نسخة احتياطية من المصنف تلقائيا على التأكد من أنه سيكون لديك حق الوصول إلى نسخة جيدة من المصنف، أو إذا تم حذف النسخة الأصلية عن طريق الخطأ أو إذا أصبحت تالفة.

1. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

2. فيExcel 2016 ، انقر فوق الموقع الذي يوجد فيه جدول البيانات، وانقر فوق استعراض.

3. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار أدوات، الموجود بجانب الزر حفظ ، ثم انقر فوق خيارات عامة.

4. حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة احتياطية دائما .

لمزيد من المعلومات حول حفظ الإصدارات السابقة من مصنف واستردادها، بالإضافة إلى معلومات حول استرداد مصنفات جديدة (لم تكن قد حفظتها مسبقا)، راجع استرداد ملفات Office.

إنشاء ملف استرداد تلقائيا على فترات زمنية محددة

يساعد تكوين Excel لإنشاء ملف استرداد للمصنف بشكل دوري على التأكد من أنه سيكون لديك حق الوصول إلى نسخة جيدة من المصنف، إذا تم حذف الأصل عن طريق الخطأ أو إذا أصبح تالفة.

1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

2. في الفئة حفظ ، ضمن حفظ المصنفات، حدد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل ، ثم أدخل عددا من الدقائق.

3. في المربع موقع ملف الاسترداد التلقائي، أدخل الموقع الذي تريد حفظ ملف الاسترداد فيه.

4. تأكد من عدم تحديد خانة الاختيار تعطيل الاسترداد التلقائي لهذا المصنف فقط .

لمزيد من المعلومات حول حفظ الإصدارات السابقة من مصنف واستردادها، بالإضافة إلى معلومات حول استرداد مصنفات جديدة (لم تكن قد حفظتها مسبقا)، راجع استرداد ملفات Office.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.