إدارة جهات الاتصال في Outlook

فرز جهات الاتصال

يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة والشركة والمدينة الرئيسية والمزيد.

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. حدد علامة التبويب عرض من الشريط، في المجموعة طريقة العرض الحالية ، حدد عرض الإعدادات.

   

3. حدد الزر فرز ، ثم يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة فرز العناصر حسب لتحديد الطريقة التي تريد فرز جهات الاتصال بها.

4. عند الانتهاء، حدد موافق، ثم موافق مرة أخرى.

إضافة جهة اتصال إلى المفضلة

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.

3. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد عرض المزيد من الخيارات للتفاعل مع هذا الشخص، ثم تحديد إضافة إلى المفضلة. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.

تغيير تنسيق أسماء جهات الاتصال

قد لا يتم تنسيق جهات الاتصال بنفس الطريقة، مما يعني أنها لا تظهر كما هو متوقع عند الفرز باستخدام العمود ملف باسم . على سبيل المثال، قد يتم تقديم بعضها كاسم أول، واسم العائلة بينما قد يتم تقديم البعض الآخر كاسم العائلة، الاسم الأول. إذا لم يتم فرز جهات الاتصال بالطريقة التي تريدها، فجرب ما يلي:

1. انقر فوق ملف >‏ إعدادات الحسابات >‏ إعدادات الحساب.

   

2. في علامة التبويب دفاتر العناوين ، اختر دفتر العناوين الذي تريد تغيير تنسيق الاسم له، ثم انقر فوق تغيير.

   

3. ضمن إظهار الأسماء حسب، اختر ملف باسم (سميث، جون).

تصنيف جهات الاتصال

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي تريدها ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.

3. يمكنك تحديد لون أو تحديد كافة الفئات. سيكون لديك أيضا خيار تغيير اسم الفئة.

فرز جهات الاتصال

يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة أو الشركة أو المدينة الرئيسية أو مدينة العمل أو تمت إضافتها مؤخرا.

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. مع تحديد كافة جهات الاتصال ، انقر فوق حسب الاسم الأول وحدد الخيار فرز حسب الذي تريده.

3. سيتم تحديث قائمتك على الفور. يمكنك تغيير الخيار فرز حسب في أي وقت.

إضافة جهة اتصال إلى المفضلة

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.

3. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد إضافة إلى المفضلة من الشريط. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.

تصنيف جهات الاتصال

يمكنك تصنيف جهات الاتصال حسب اللون لتسهيل العثور على الأشخاص.

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. حدد جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى فئة جديدة أو موجودة.

3. حدد المزيد من الخيارات، ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.

4. حدد فئة جديدة أو فئة موجودة لإضافة جهة الاتصال إليها.