إدارة ارتباطات المصنفات

قد تحتاج إلى فحص المصنف المصدر وفحصه أولا، قبل إجراء تغييرات كبيرة.

1. لفتح جزء ارتباطات المصنف، حدد استعلامات>البيانات Connections ارتباطات المصنف>.

2. حدد المزيد من الأوامر (...) بجوار المصنف المطلوب ثم حدد فتح المصنف.

لتغيير المصنف المصدر لكافة المراجع داخل المصنف الوجهة:

1. لفتح جزء ارتباطات المصنف، حدد استعلامات>البيانات Connections ارتباطات المصنف>.

2. حدد المزيد من الأوامر (...) بجوار المصنف المطلوب ثم حدد تغيير المصدر.

3. في مربع الحوار تغيير المصدر ، ضمن حديث، حدد المصنف المصدر الجديد. أو حدد استعراض، ومن مربع الحوار، افتح الملف المصدر الجديد.

لتغيير المصنف المصدر لمرجع معين داخل المصنف الوجهة:

1. ابحث عن المصنف الذي تريد استخدامه كمصدر جديد للمرجع الخارجي ولاحظ موقعه.

2. في المصنف الوجهة، حدد الخلية التي تتضمن المرجع الخارجي الذي تريد تغييره.

3. في شريط الصيغة، ابحث عن مرجع لمصنف آخر، مثل C:\Reports\[Budget.xlsx]، واستبدل هذا المرجع بموقع المصنف المصدر الجديد.

1. لفتح جزء ارتباطات المصنف، حدد استعلامات>البيانات Connections ارتباطات المصنف>.

2. حدد المزيد من الأوامر (...) بجوار مصنف البيانات الذي يحتوي على ارتباطات تريد إصلاحها، ثم حدد تغيير المصدر.

   

3. في مربع الحوار تغيير المصدر ، استعرض وصولا إلى موقع الملف الذي يحتوي على البيانات المرتبطة.

4. حدد الملف المصدر الجديد.

1. لفتح جزء ارتباطات المصنف، حدد استعلامات>البيانات Connections ارتباطات المصنف>.

2. حدد المزيد من الأوامر (...) بجوار المصنف المطلوب ثم حدد قطع الارتباطات.

   هام: 

   • عند قطع ارتباط إلى المصنف المصدر لارتباط مصنف، يتم تحويل كافة الصيغ التي تستخدم القيمة في المصنف المصدر إلى قيمها الحالية. على سبيل المثال، إذا قمت بكسر الارتباط إلى ارتباط المصنف =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25)، يتم استبدال صيغة SUM بالقيمة المحسوبة - أيا كان ذلك. أيضا، نظرا لعدم إمكانية التراجع عن هذا الإجراء، فقد تحتاج إلى حفظ إصدار من المصنف الوجهة كنسخة احتياطية.

   • إذا كنت تستخدم نطاق بيانات خارجيا، فقد تستخدم معلمة في الاستعلام بيانات من مصنف آخر. وقد تحتاج إلى البحث عن أي نوع من أنواع الارتباطات هذه وإزالته.

1. لفتح جزء ارتباطات المصنف، حدد استعلامات>البيانات Connections ارتباطات المصنف>.

2. حدد Break all في أعلى الجزء.
    

قد يكون هناك العديد من ارتباطات المصنف في مصنف. فيما يلي كيفية تحديد موقع الشخص الذي تريده.

1. لفتح جزء ارتباطات المصنف، حدد استعلامات>البيانات Connections ارتباطات المصنف>.

2. حدد المصنف من القائمة وحدد بحث عن التالي.

   

1. اضغط على Ctrl+F لتشغيل مربع الحوار بحث واستبدال .

2. انقر فوق خيارات.

3. في المربع بحث عن ، أدخل .xl.

4. في المربع ضمن ، انقر فوق مصنف.

5. في المربع بحث في ، انقر فوق صيغ.

6. انقر فوق بحث عن الكل.

7. في مربع القائمة المعروض، ابحث في عمود الصيغة عن الصيغ التي تحتوي على .xl. في هذه الحالة، عثر Excel على مثيلات متعددة من Master.xlsx الموازنة.

   

8. لتحديد الخلية التي بها ارتباط مصنف، انقر فوق ارتباط عنوان الخلية لهذا الصف في مربع القائمة.

   تلميح: انقر فوق أي رأس عمود لفرز العمود، واجمع كل ارتباطات المصنف معا.

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

2. تحقق من كل إدخال في القائمة وابحث في العمود يشير إلى لارتباطات المصنف. تحتوي ارتباطات المصنف على مرجع إلى مصنف آخر، مثل [Budget.xlsx].

   

   تلميحات: 

   • انقر فوق أي رأس عمود لفرز العمود، واجمع كل ارتباطات المصنف معا.

   • يمكنك تجميع عناصر متعددة باستخدام المفتاحين Shift أو Ctrlوالنقر بزر الماوس الأيمن إذا كنت تريد حذف عناصر متعددة في وقت واحد.

1. اضغط على Ctrl+G، وهو اختصار مربع الحوار الانتقال إلى، ثم انقر فوق عناصر > الخاصة > موافق. سيؤدي ذلك إلى تحديد كافة العناصر الموجودة في ورقة العمل النشطة.

   

2. اضغط على المفتاح Tab للتنقل بين كل عنصر من العناصر المحددة، ثم ابحث في شريط الصيغة عن مرجع إلى مصنف آخر، مثل [Budget.xlsx].

   

1. انقر فوق عنوان المخطط على المخطط الذي تريد التحقق من وجوده.

2. في شريط الصيغة ، ابحث عن مرجع لمصنف آخر، مثل [Budget.xls].

1. حدد المخطط الذي تريد التحقق من وجوده.

2. على علامة التبويب تخطيط ، في المجموعة التحديد الحالي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع عناصر المخطط ، ثم انقر فوق سلسلة البيانات التي تريد التحقق منها.

   

3. في شريط الصيغة ، ابحث عن مرجع إلى مصنف آخر، مثل [Budget.xls] في الدالة SERIES.

باستخدام تخصيص الشريط، تحتاج إلى إنشاء مجموعتك المخصصة وبعد ذلك فقط يمكنك إضافة تحرير الارتباطات إلى مجموعتك المخصصة في الشريط على النحو التالي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط وحدد تخصيص الشريط.

2. في القائمة المنسدلة Choose commands from، حدد All Commands.

3. حدد تحرير الارتباطات وحدد علامة التبويب بيانات .

4. انقر فوق مجموعة جديدة ثم حدد إضافة. تتم إضافة تحرير الارتباطات إلى مجموعتك المخصصة.

يمكنك أيضا إضافة تحرير الارتباطات إلى شريط أدوات الوصول السريع. لمزيد من المعلومات، راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع. يكون الأمر تحرير الارتباطات باهتا إذا لم يكن المصنف يحتوي على ارتباطات مصنف.

عند فتح مربع الحوار تحرير الارتباطات، يتم تقديم عدة خيارات للتعامل مع الارتباطات الموجودة. يمكنك تحديد مصنفات فردية باستخدام Ctrl+click، أو كل منها باستخدام Ctrl+A.

تحديث القيم

سيؤدي ذلك إلى تحديث كافة المصنفات المحددة.

تغيير المصدر

يكون هذا الخيار مفيدا عندما تريد توجيه ارتباطات موجودة إلى مصدر آخر. على سبيل المثال، قد يكون لديك مصنف سنة سابقة، وتحتاج إلى الإشارة إلى مصنف جديد عند بدء سنة جديدة. سيؤدي تحديد تغيير المصدر إلى تشغيل مربع حوار مستكشف الملفات، حيث يمكنك الاستعراض للوصول إلى المصنف المصدر الجديد. إذا كان المصنف يحتوي على أكثر من ورقة عمل واحدة، فستتم مطالبتك بتحديد ورقة العمل التي تريد إنشاء ارتباط إليها - ما عليك سوى النقر فوق الورقة التي تريدها والنقر فوق موافق.

فتح المصدر

سيؤدي ذلك إلى فتح المصنف المصدر.

قطع الارتباط 

1. في مربع الحوار تحرير الارتباطات ، في القائمة مصدر ، انقر فوق الارتباط الذي تريد قطعه.

   يمكنك تحديد مصنفات فردية باستخدام Ctrl+click، أو كل منها باستخدام Ctrl+A.

2. انقر فوق قطع الارتباط.

3. إذا استخدم الارتباط اسما معرفا، فقد تحتاج أيضا إلى حذف الاسم. لحذف اسم:

   1. على علامة التبويب صيغ، في مجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

   2. في عمود الاسم، انقر فوق الاسم الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم نطاق بيانات خارجيا، فقد تستخدم معلمة استعلام أيضا بيانات من مصنف آخر. قد تحتاج إلى التحقق من أي من هذه الأنواع من الارتباطات وإزالتها.

التحقق من الحالة

يعرض هذا ببساطة إعلاما في جزء تحرير الارتباطات ما إذا كان المصنف المرتبط لا يزال مصدرا صالحا. يجب أن يعرض موافق، ولكن إذا لم يكن كذلك، فستحتاج إلى التحقق من المصنف المصدر. في كثير من الحالات، ربما تم نقل مصنف مصدر أو حذفه، مما يؤدي إلى قطع الارتباط. إذا كان المصنف لا يزال موجودا، يمكنك استخدام الخيار تغيير المصدر لإعادة ربط المصنف.