يمكنك مزامنة بيانات Outlook مع الأجهزة المحمولة وتطبيقات أخرى. تتم مزامنة Outlook أيضاً بشكل منتظم مع حسابات حساب Microsoft Exchange وحسابات البريد الإلكتروني. توفر الأوصاف أدناه تفاصيل حول كيفية مزامنة المعلومات في Outlook.
|
Service (الخدمة) |
بريد |
جهات الاتصال |
التقويم |
المهام |
ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange عند استخدام حساب Microsoft Exchange في Outlook، تتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وأحداث التقويم وأي مجلدات أخرى في Microsoft Exchange تلقائياً. ويتم تحديث المعلومات بشكل دائم في Outlook وعلى الخادم الذي يقوم بتشغيل Microsoft Exchange Server. |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
|
Outlook.com تتم استضافة حسابات Outlook.com على خادم Exchange. عند استخدام حساب Outlook.com في Outlook، تتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وأحداث التقويم والمهام والملاحظات تلقائيا. تكون معلوماتك محدثة دائما في Outlook وعلى الخادم الذي يستضيف علبة البريد. ملاحظة: لا تتم مزامنة جهات الاتصال المستوردة (على سبيل المثال، جهات الاتصال من حساب متصل) عبر الأجهزة والتطبيقات. |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
|
حساب بريد IMAP الإلكتروني (مثل Google) |
نعم |
لا |
لا |
لا |
لا |
|
حساب بريد POP الإلكتروني (مثل Yahoo) |
نعم |
لا |
لا |
لا |
لا |
حسابات Microsoft Exchange
يعرض الجدول أدناه عناصر Outlook التي تتم مزامنتها مع خادم Exchange وتلك التي تتعذر مزامنتها معه.
|
عنصر Outlook |
خادم Exchange |
|---|---|
|
الرسائل |
يمكن الوصول إلى كل مجلدات Exchange، بما في ذلك المجلدات الفرعية، باستخدام Outlook، وتتم مزامنة Outlook بشكل مستمر مع خادم Exchange تلقائياً. ويتحقق Outlook من وجود رسائل جديدة على الخادم مرة واحدة كل دقيقة. |
|
القواعد |
إذا كنت تملك حساب Microsoft Exchange مداراً بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو إصدار لاحق، فيمكنك استخدام Outlook for Mac لإنشاء القواعد المحفوظة على خادم Exchange وتحريرها. لا يمكنك عرض القواعد التي تم تعيينها للتشغيل فقط أو تحريرها في Outlook for Windows. باستخدام حساب Microsoft Exchange مدار بواسطة Microsoft Exchange Server 2007، لا يمكنك استخدام Outlook for Mac لتحرير القواعد المحفوظة على خادم Exchange أو إنشائها (مثل القواعد التي تم إنشاؤها في Outlook for Windows). يتم حفظ القواعد التي تنشئها في Outlook for Mac على الكمبيوتر لديك ويتم تشغيلها على الرسائل فقط بما أنه تتم مزامنتها مع Outlook for Mac. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء قاعدة في Outlook for Mac 2016. |
|
جهات الاتصال |
تتم مزامنة كل جهات اتصال حسابات Exchange ومجلدات جهات الاتصال في Outlook مع خادم Exchange بشكل مستمر وتلقائي. ومع ذلك، لا يتم حفظ مجموعات جهات الاتصال/قوائم التوزيع المحفوظة على Outlook for Mac في Exchange Server. يتم حفظ أي مجموعات تم إنشاؤها على الكمبيوتر ولا تتوفر إلا في Outlook for Mac. وينطبق الشيء نفسه على مجموعات جهات الاتصال المحفوظة على Exchange Server |
|
أحداث التقويم |
تتم مزامنة كل تقويمات حسابات Exchange وأحداثها المتوفرة في Outlook مع خادم Exchange بشكل مستمر وتلقائي. |
|
الملاحظات |
تتم مزامنة الملاحظات ومجلدات الملاحظات مع خادم Exchange. |
|
المهام |
تتم مزامنة المهام ومجلدات المهام مع خادم Exchange. |
|
علامات المتابعة |
تتم مزامنة الرسائل وجهات الاتصال التي تم وضع علامة عليها للمتابعة مع خادم Exchange، إضافة إلى تواريخ الاستحقاق وتواريخ البدء وتواريخ التذكير وتواريخ إكمال المهام. |
|
الفئات |
تتم مزامنة معلومات الفئات التي تطبقها على العناصر في Outlook مع خادم Exchange. غير أن الألوان المقترنة بالفئات قد تختلف بين Outlook for Mac وOutlook for Windows. |
تتوفر المعلومات الخاصة بك أيضاً لأي تطبيق آخر تستخدمه للاتصال بخادم Exchange، على سبيل المثال، Outlook for Windows. إذا كنت تستخدم كلاً من Outlook for Mac وOutlook for Windows للوصول إلى حساب Microsoft Exchange نفسه، فيتعين عليك التنبه إلى بعض الاختلافات في كيفية عرض المعلومات في كل من التطبيقين:
|
نوع المعلومات: |
أوجه الاختلاف بين Outlook for Mac وOutlook for Windows |
|---|---|
|
عناوين البريد الإلكتروني التابعة لجهات الاتصال |
في Outlook for Mac، يمكنك تخزين ما يصل إلى 13 عنوان بريد إلكتروني في جهة اتصال واحدة. في Outlook for Windows، يمكنك تخزين ما يصل إلى ثلاثة عناوين بريد إلكتروني. عندما تتم مزامنة جهات الاتصال، يقوم Outlook for Mac بمزامنة عنوان البريد الإلكتروني الافتراضي مع حقل "البريد الإلكتروني" في Outlook for Windows. تتم مزامنة العنوانين التاليين المدرجين في جهة اتصال Outlook for Mac مع الحقلين "البريد الإلكتروني 2" و"البريد الإلكتروني 3" في Outlook for Windows. |
|
عناوين البريد التابعة لجهات الاتصال |
تتوفر بعض الحقول، على سبيل المثال "الاسم الأوسط"، في Outlook for Mac وليس في Outlook for Windows. ونتيجة لذلك، إذا أدخلت معلومات في حقل "الاسم الأوسط"، فلن تتمكّن من رؤية تلك المعلومات في Outlook for Windows. بطريقة مماثلة، يوفر Outlook for Windows حقولاً لجهات الاتصال التي لا تتوفر في Outlook for Mac. لحل هذه المشكلة، يمكنك إدخال المعلومات في علامة التبويب ملاحظات في Outlook for Mac، ويتم عرض هذه المعلومات في المربع ملاحظات في Outlook for Windows. |
حسابات بريد IMAP الإكتروني
إذا كنت تريد مزامنة بريد IMAP الإلكتروني، فتحتاج أولاً إلى إضافة الحساب إلى Outlook. لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة حساب، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook for Mac.
يتوفر لديك بعد ذلك خياران في مزامنة: استخدام IMAP IDLE (المعروف أيضاً بـ "Live Sync") وإنشاء جداول للمجلدات المشتركة. يمكنك استخدام IMAP IDLE للحفاظ على الاتصال بخادم IMAP وتطبيق التغييرات التي تجريها على حالة الرسائل المقروءة أو غير المقروءة أو المميزة بعلامة على الخادم. غير أنك تستطيع الاحتفاظ بالاتصال بمجلد واحد فقط في كل مرة. يمكنك أيضاً إنشاء جداول تقوم بمزامنة المجلدات المشتركة في Outlook مع خادم بريد IMAP.
يمكنك استخدام IMAP IDLE والجداول لتنفيذ الإجراءات التالية:
|
استخدم |
إلى |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
الحفاظ على الاتصال بخادم IMAP لمجلد واحد. |
|
IMAP IDLE |
تطبيق التغييرات على حالة الرسائل المقروءة وغير المقروءة والمميزة بعلامة على خادم IMAP. |
|
الجداول |
تلقي رسائل بريد أو أخبار جديدة من الخادم في وقت معيّن. |
|
الجداول |
إرسال كل الرسائل في وقت معيّن. |
|
الجداول |
حذف رسائل البريد في مجلد "العناصر المحذوفة" أو مجلد آخر في وقت معين عندما تصبح الرسائل أقدم من عدد أيام محدد. |
|
الجداول |
حذف البريد الإلكتروني غير الهام في وقت معيّن. |
لمزيد من المعلومات حول IMAP IDLE، راجع إعدادات خادم حساب IMAP.
حسابات بريد POP الإلكتروني
إذا كنت تريد مزامنة بريد POP الإلكتروني، فتحتاج أولاً إلى إضافة الحساب إلى Outlook. لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة حساب، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook for Mac.
يمكنك بعد ذلك استخدام الجداول لتعيين الوقت الذي تريد أن يقوم به Outlook بالمزامنة مع خادم بريد POP من خلال إرسال رسائل بريد أو تلقيها.
يمكنك أيضاً تعيين خيارات خادم حساب POP للحفاظ على نسخة من كل رسالة على الخادم، أو حذف الرسائل بعد مرور عدد أيام محدد، أو حذف الرسائل بعد حذفها في Outlook.
يمكنك استخدام الجداول أو خيارات الخادم لتنفيذ الإجراءات التالية:
|
استخدم |
إلى |
|---|---|
|
الجداول |
تلقي رسائل بريد جديدة في وقت معيّن. |
|
الجداول |
إرسال كل الرسائل في وقت معيّن. |
|
خيارات الخادم |
الاحتفاظ بنسخة من كل رسالة على الخادم. |
|
خيارات الخادم |
حذف الرسائل من الخادم بعد حذفها في Outlook. |
|
الجداول |
حذف رسائل البريد الأقدم من عدد معين من الأيام. |
